Administratief medewerker / Office Manager

Geen Categorie Fulltime 21 weergaves

Solliciteer direct Deel

Omschrijving

Administratief medewerker / Office Manager

Ben jij de nieuwe olie in de machine ter uitbreiding van ons team? Zorg jij voor de gewenste ondersteuning bij onze eigen administratie zodat alles achter en voor de schermen soepel verloopt, help je graag jouw collega’s en ben jij een echte duizendpoot met helicopterview, dan zoeken wij jou!

Wie zijn wij

Wij zijn Kuipers & Claassen, een financieel en fiscaal adviesbureau in Amsterdam. Onze belastingconsulenten en financieel experts geven advies aan cliënten in het hogere inkomens- en vermogens segment. Zij hebben hun zaakjes, mede dankzij ons, goed voor elkaar.

Wat ga je doen?

Je collega’s houden zich onder andere bezig met hypotheek financieringen, vermogensplanning, belastingaangiften en financiële administraties. Jij ondersteunt hen daar in, maar zorgt met name voor de juiste administratie van onze eigen organisatie. Omdat wij groeien, is extra hulp daarbij meer dan welkom.

Concreet houdt dit in:

Het verzorgen van onze interne financiële administratie. Denk daarbij aan het inboeken van inkoopfacturen, het verwerken van de bankmutaties en aan het debiteuren- en crediteurenbeheer. Je communiceert hierover zelfstandig met onze cliënten en samenwerkende partners.

Het periodiek opstellen van financiële en management rapportages.

Het ondersteunen van de fiscale en financiële collega’s met beheer zaken.

Het ondersteunen van de secretaresse op haar parttime dagen. Denk aan het ontvangen van klanten, opnemen van de telefoon en inplannen van afspraken.

Het signaleren van kansen en risico’s en oppakken ter verbetering of aanvulling van onze bedrijfsvoering.

Bovenal, je werkt zelfstandig en bent flexibel zowel in houding als uren. Daarnaast mogen wij jou met trots ons visitekaartje noemen.

Wat zoeken we in jou?

Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie is een vereiste waarbij het erg belangrijk is dat je de financiële administratie van de gehele onderneming op je kunt nemen.

Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, Nederlands in zowel woord als geschrift.

Minimaal een MBO denkniveau.

Je hebt er nooit een officieel diploma voor gekregen, maar je staat erom bekend dat je niet alleen precies bent, maar ook heel gezellig en communicatief vaardig. Daarnaast zijn je collega’s enthousiast over jouw werkhouding en toegevoegde waarde.

Wat krijg je van ons?

Veel vrijheid, mogelijkheden tot het volgen van opleidingen/cursussen en de kans om te laten zien wat je kunt.

Je krijgt 18 collega’s die heel breed bezig zijn met het adviseren en helpen van klanten op financieel en fiscaal gebied. De sfeer? Informeel maar ook ambitieus. En ja, dat kan prima samengaan.

Een salaris tussen de € 2.000 en 2.500 bruto per maand op basis van 40 uur.

Het gaat om een parttime functie en bij goed functioneren is de intentie om een lange samenwerking aan te gaan.