Adviesgroep Secretaresse / Projectondersteuner

Geen Categorie Fulltime 1 weergaves

Solliciteer direct Deel

Omschrijving

Wil jij als afdelingssecretaresse onderdeel zijn van een gepassioneerd team? Wil jij dynamiek in je werk en graag een bijdrage leveren aan maatschappelijk relevante projecten? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat je doet als Adviesgroepsecretaresse / Projectondersteuner

Als adviesgroepsecretaresse/projectondersteuner ben je samen met je collega’s de spin in het web binnen de adviesgroep. Je ondersteunt de consultants en projectmanagers proactief met de uitvoering van secretariële en administratieve taken en levert een bijdrage aan offertes en projecten binnen een dynamische omgeving.
Je hebt gevoel voor de commerciële setting waarin wij werken en kunt daar goed aan bijdragen door bijvoorbeeld ons klantmanagementsysteem actueel te houden, de projectmanagers te ondersteunen bij klanttevredenheidsonderzoeken en onze documenten professioneel op te maken. Je bent flexibel, klantgericht, neemt je verantwoordelijkheid en bent in staat zelfstandig je bijdrage aan een project of team te formuleren, verifiëren en te monitoren.

Je belangrijkste taken zijn:

Je levert een proactieve en procesmatige bijdrage aan offertetrajecten;

Je draagt bij aan de voorbereidingen en activiteiten voor het opleveren van documenten, je bewaakt deadlines en zorgt voor een check op volledigheid;

Je draagt zorg voor de consistentie en de kwaliteit van documenten. Uiteraard let je hier sterk op eventuele taal- en spelfouten en onze huisstijl;

Je voert projectondersteunende activiteiten uit en weet deze te prioriteren;

Je hebt een actieve rol in het up to date houden van het klantmanagementsysteem (CRM)

Je biedt kundig support bij vragen over interne, ondersteunende softwareapplicaties (ICT-vaardig) en business;

Je beheert de agenda’s en plant op verzoek afspraken in.

Je hebt een actieve rol in de organisatie van in- en externe evenementen

Waar je komt te werken

We zijn koploper in innovatie en duurzame ontwikkeling. Vanuit onze vestigingen in meer dan 30 landen werken 6.000 professionals aan projecten in meer dan 140 landen. Wereldwijd ontwikkelen we samen met klanten, partners en kennisinstellingen toekomstbestendige oplossingen voor steden, water, transport en industrie. Het verbinden van mensen is ons verleden en onze toekomst.

De afdeling waar je gaat werken, maakt onderdeel uit van de Business Unit Industry &Energy. Binnen deze unit werken wij met enthousiaste en energieke collega’s die dag in dag uit klaar staan voor onze klanten op het gebied van milieu, veiligheid en duurzaamheid. De adviesgroep Environment & Safety bestaat uit ruim 100 medewerkers die werken vanuit onze kantoren in onder andere Groningen, Amersfoort, Amsterdam, Rotterdam, Nijmegen en Eindhoven. We dragen bij aan een veilige energietransitie, een duurzame en veilige industrie en een gezonde leefomgeving. Hierbij kijken we integraal naar processen, techniek, organisatie en cultuur, werknemers en omgeving.

Wat je meebrengt

Hbo- werk- en -denkniveau;

Opleiding op het gebied van secretariële/project ondersteuning;

Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in het Nederlands en kennis van de Engelse taal aangezien wij een internationaal bedrijf zijn;

Je bent klantvriendelijk, proactief, assertief, stressbestendig, accuraat en enthousiast;

Goede ICT-vaardigheden en talent om nieuwe ontwikkelingen op het gebied van digitale hulpmiddelen en software applicaties snel eigen te maken;

Vaardig in het werken met MS-Office;

Ervaring met het opstellen en redigeren van offertes en rapporten;

Je wilt 24 tot 32 uur per week werken en je standplaats is Amersfoort;

Je bent beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag.

Bereidheid om af en toe op een van de andere kantoren een werkdag te hebben

Dit krijg je van ons

Naast dat je je bij ons kunt ontwikkelen binnen de mooiste en uitdagendste projecten in Nederland en wereldwijd, bieden we je ook:

Een goede balans tussen werk en privé, onder andere door een laptop en telefoon van de zaak zodat je kunt werken waar en wanneer je wil;

28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;

Een goed primair salaris en pensioenopbouw via ons eigen pensioenfonds zodat alles voor je oude dag goed geregeld is;

Een goed bereikbare werkplek op ons kantoor in Amersfoort én reiskostenvergoeding of een NS-Business Card;

Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;

Persoonlijk budget dat je kunt gebruiken om extra vakantiedagen of een fiets van te kopen. Liever elke maand wat extra’s op je rekening? Dan kun je het ook laten uitbetalen;

Bonussen op basis van bedrijfswinst.