Allround office manager | Rotterdam
Vacaturebeschrijving:
Met je eerste waardevolle werkervaring in de pocket voel jij je inmiddels helemaal thuis als office manager. Om eerlijk te zijn bevalt het zo goed dat jij jezelf dit nog jaren ziet doen. Liefst wel op een plek waar de uitdaging groot en de teamspirit voelbaar is. Val jij even met je neus in de boter.. Als allround office manager groei je bij deze club in no-time uit tot rechterhand van meerdere afdelingen. Men groeit inmiddels zo hard dat er ondersteuning nodig is op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied. Alsof dat nog niet genoeg is ga je ook in het contact met meerdere klanten uitgroeien tot het gezicht van de organisatie en groot gedeelte rondom het beheer van de nieuwe webshop naar je toetrekken.
Good to know: zoals het hoort blijft hard werken ook hier niet lang zonder gevolgen. Zo verzeker jezelf vanaf dag 1 van een contract bij de opdrachtgever, tot circa 3500.- per maand en collega’s die je sneller in de organisatie opnemen dan water in een spons. Beloofd.
Waar kom jij te werken?
Op het volgende feestje dat je dit jaar weer meepakt ben jij verzekerd van een goed verhaal. Gewoon omdat je kan zeggen dat je tegenwoordig werkt voor een aansprekend advocaten- en notariskantoor. Ik sluit ook niet uit dat je 1 van je 70 collega’s op dat feestje zelf gaat tegenkomen. Maar voer jij je taken met zorg uit, zorgt deze opdrachtgever goed voor jou. Daarover geen enkele twijfel. Van een verzorgde lunch tot leuke dagjes weg en uitgebreide borrels inclusief foodtrucks. Vraag ik een aantal van de huidige medewerkers naar de interne werksfeer, komen ze al snel met de woorden hecht, ambitieus en gelijkwaardig. Velen van hen gaan ook buiten werktijden goed met elkaar om. Zo is er zelfs een eigen voetbalteam opgericht en ook wordt er regelmatig in clubjes hardgelopen. Heb jij je schoenen al klaar staan?
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
09:00 uur: na een korte dagstart met je team liggen er een aantal contracten te wachten waarin wijzigingen moeten worden doorgevoerd
10:30 uur: door met het opmaken van (concept)declaraties. Gaat tussendoor de telefoon, ben jij het die opneemt
12:15 uur: tijd voor de lunch en na afloop een wandeling buiten. De zon schijnt, dus meerdere collega’s haken gezellig aan
13:30 uur: focus op het archiveren en opstellen van meerdere dossiers. Komen er deadlines rondom meerdere termijnen aan? Stuur je de juiste persoon een reminder
16:00 uur: het laatste uurtje van je dag gaat op aan het verzorgen van de inkomende en de uitgaande post
17:15 uur: op naar huis. Anders is er straks morgen niks meer te doen
Herken jij jezelf hierin?
Lang verhaal, zo kort mogelijk. Jij:
Wat krijg je ervoor terug?
Dan alleen nog de tegenprestatie. Die ziet er in deze rol als volgt uit:
En? Zie jij jezelf al zitten? Solliciteer dan nu via de sollicitatiebutton of door te mailen naar . Vragen? De beller is sneller. Stel ze via 010- 261 70 00 en dan spreek ik je zo!
