Ambtelijk secretaris bestuursbureau

Geen Categorie Fulltime 45 weergaves

Solliciteer direct Deel

Omschrijving

Tijdelijk 8 – 24 uurCAO VVT – 45MBO4

Wil jij jouw bijdrage leveren aan de zorg? Dan kan jij de cliëntenraad ondersteunen bij secretariële, organisatorische en beleidsvoorbereidende werkzaamheden.

De Centrale Cliëntenraad (CCR) behartigt de algemene belangen van alle cliënten van Zorggroep Almere, zij zijn de spreekbuis van alle lokale Cliëntenraden naar de Raad van Bestuur. Als ambtelijk secretaris voer je inhoudelijke opdrachten uit voor de CCR. Je bent verantwoordelijk voor de ambtelijke en secretariële ondersteuning van het overleg tussen de Raad van Bestuur en de CCR. Je zorgt bijvoorbeeld voor:

Notuleren van vergaderingen van de CCR.

Voorbereiden van de vergaderingen met agenda, stukken etc.

Op voorstel van de voorzitter schrijven van brieven aan de raad van bestuur.

Secretarieel ondersteunen van het Dagelijks Bestuur.

Secretarieel ondersteunen van de commissies van de CCR zoals financiën en kwaliteit en veiligheid.

Regelen van allerlei voorkomende werkzaamheden zoals informeren van nieuwe leden, verwerken van declaraties.

Organiseren van themabijeenkomsten en dergelijke.

Bijhouden van alles wat voor de cliëntenraden op de website van Zorggroep Almere staat.

Waar kom je te werken

We mogen onszelf uniek noemen als het gaat om diversiteit in zorg die we leveren. In alle fasen van het leven van de inwoners van Almere zijn we betrokken bij het leveren van deze zorg.

Bij Zorggroep Almere voelen we ons ook verantwoordelijk voor een goed en breed aanbod aan zorg en dienstverlening, dichtbij, in de wijk waar mensen wonen. We werken vanuit gezondheidscentra en woonzorgcentra verspreid over heel Almere. Daarnaast hebben we een centrum voor geriatrische revalidatie en een Geriatrisch Expertisecentrum. De ondersteunde diensten werken vanuit het hoofdkantoor.

Binnen onze afdeling werk je samen met beleidsmakers, medewerkers kwaliteit & veiligheid, een interne auditor, functionaris gegevensbescherming en informatiebeveiligingsfunctionaris, klachtenfunctionarissen, jurist, ambtelijke secretarissen van diverse commissies en het secretariaat van de Raad van Bestuur. De afdeling staat onder leiding van de secretaris Raad van Bestuur. Jij zal voornamelijk werkzaam zijn voor de cliëntenraad.

Wat bieden wij

Een goede balans tussen werk en privé, dagen en tijden in overleg.

Salariëring conform CAO-VVT schaal 45, max. €3.471,49 per maand o.b.v. 36 uur.

Halfjaarcontract met de mogelijkheid tot verlenging.

Daarnaast biedt Zorggroep Almere korting voor collectieve (ziektekosten-) verzekeringen, een fietsregeling, goede pensioenregeling en eindejaarsuitkering.

Goede bereikbaarheid vanuit Hilversum, Amsterdam of Lelystad.

Wie ben jij

HBO werk- en denkniveau.

Relevante werkervaring in een bestuurlijke omgeving.

Grondige kennis van en inzicht in procedures binnen de zorg en beleid.

Dienstverlenende instelling en herkent jezelf in de competenties ondernemend, daadkrachtig en flexibel.

Vanzelfsprekend beschik je over goede mondelinge- en schriftelijke vaardigheden.

Overige informatie

Het is voorlopig als tijdelijke vervanging tot na de zomer. Er zit een mogelijkheid in dat het toch een vaste functie wordt.

Het navragen van referenties en het overleggen van een ‘Verklaring omtrent het Gedrag’ (VOG) maken onderdeel uit van de aanstellingsprocedure. Acquisitie naar aanleiding van vacatures wordt niet op prijs gesteld.

Sluitingsdatum:

05-06-2022

Contactinformatie

Corporate recruiter

Huub Rommers

Bestuurssecretaris