Ambtelijk Secretaris centrale ondernemingsraad (COR)

Geen Categorie Fulltime 1 weergaves

Solliciteer direct Deel

Omschrijving

Wil jij van toegevoegde waarde zijn voor de Centrale ondernemingsraad (COR) van Meander-Prokino door te verbinden, ondersteunen en vernieuwen?

Dan is de COR op zoek naar jou!

Vanwege het vertrek van de huidige ambtelijk secretaris zijn wij op zoek naar een enthousiaste ambtelijk secretaris voor 16 uur per week. Een functie die je, als interne kandidaat, naast je huidige functie bij Meander-Prokino kan uitvoeren.

Waar kom je te werken?

Als centrale ondernemingsraad komen wij op voor de belangen van onze organisatie én medewerkers. Ons onderling overleg vindt minimaal 6 keer per jaar plaats. Daarnaast vergaderen wij ook met onze bestuurder over zaken die ons allen aangaan en waarover we willen meedenken. De vergaderingen vinden over het algemeen plaats op onze locatie in Nieuwegein.

De (C)OR is zowel op centraal als op regionaal niveau actief, wij zijn vertegenwoordigd in een landelijke COR en per domein een OR.

De COR zal na de aankomende verkiezingen bestaan uit 11 leden uit diverse werkvelden.

Wat ga je doen in deze functie? Jij:

Als ambtelijk secretaris voer je zelfstandig het secretariaat van de centrale ondernemingsraad en zorg je voor de totstandkoming van een goede agenda, correcte documentatie, verslaglegging en bewaak je de opvolging van de gemaakte afspraken, procedures en kwaliteitsnormen. Je ondersteunt en versterkt de COR ten aanzien van beleidsmatige onderwerpen en je neemt het voortouw in het opstellen van adviezen richting het bestuur van Meander-Prokino. In deze zelfstandige functie heb je een belangrijke verantwoordelijkheid in het formuleren van de adviezen en ondersteun je de COR op organisatorisch en secretarieel gebied. Zo neem je deel in het overleg van de centrale ondernemingsraad en de vergaderingen met het bestuur van Meander-Prokino.

Verantwoordelijkheden:

Verzorgen van de correspondentie (ook van vertrouwelijke aard) en rapporten ten behoeve van de COR zodanig dat bescheiden tijdig, foutloos en volgens geldende voorschriften ter beschikking komen.

Uitvoeren van diverse werkzaamheden ter ondersteuning van de COR, zodanig dat optimale informatiebeschikking en tijdige afhandeling wordt gewaarborgd.

Organisatorisch en inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen, zodanig dat effectief vergaderd kan worden en een juiste verslaglegging plaatsvindt.

Voorbereiden en organiseren van vorming, training en scholing van de COR leden.

Verrichten van voorbereidende en uitvoerende werkzaamheden in verband met de verkiezingen.

Verrichten van algemene beleidsmatige werkzaamheden, zoals het analyseren van instemmings- en adviesaanvragen en opstellen van adviezen

Bijdragen aan de totstandkoming van het PR-beleid en het bewaken van de uitvoering.

Redactionele werkzaamheden voor de COR nieuwsbrief en onderhoud aan de intranet pagina van de COR.

Optimaliseren van de eigen werkprocessen en de werkprocessen binnen de COR.

Verzorgen van diverse overige secretariële aangelegenheden.

Wie ben jij? Jij:

hebt minimaal HBO werk/denk niveau. Je hebt kennis van wettelijke regelingen op het gebied van medezeggenschap, arbeidsrecht en Arbowetgeving of je wilt hierin bekwamen door het volgen van een cursus. Je hebt tenminste 3 jaar relevante werkervaring in een secretariële functie. Je bent betrouwbaar, werkt gedisciplineerd en zelfstandig, bent communicatief sterk (uitstekend niveau van de Nederlandse in woord en geschrift), een gesprekspartner die op alle organisatieniveaus kan functioneren en sterk in plannen en organiseren. Je toont initiatief, bent integer en betrouwbaar om met vertrouwelijke informatie om te gaan.

Wat bieden we jou?

Een uitdagende functie bij de centrale ondernemingsraad van Meander-Prokino waarbij je een belangrijke toegevoegde waarde hebt voor de organisatie en de medewerkers. Verder bieden we je:

een salaris in schaal 8 van de CAO kinderopvang;

aanvullende uren op je huidige arbeidsovereenkomst (voor interne kandidaten);

een jaarcontract voor 16 uur per week met de intentie tot verlenging;