Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Geen Categorie Fulltime 17 weergaves

Solliciteer direct Deel

Omschrijving

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

20 uur per week

Meander Medisch Centrum is een ziekenhuis dat medische zorg verleent aan patiënten in een wijde regio rondom Amersfoort. In Meander delen we de ambitie om elke dag de beste zorg te leveren en er voor iedereen te zijn op het moment dat het er toe doet. Iedere patiënt kan rekenen op de beste medisch specialistische zorg. Meander Medisch Centrum is een topklinisch ziekenhuis en is lid van de Samenwerkende Topklinische opleidingsZiekenhuizen (STZ).

De Ondernemingsraad (OR) is een inspraak- en medezeggenschapsorgaan binnen het ziekenhuis. De OR bestaat uit werknemers die namens het personeel overleg voeren met de werkgever over het ondernemingsbeleid en de personeelsbelangen.

Het doel van de Ondernemingsraad (OR) is het op de hoogte blijven van, het kunnen meedenken en meebeslissen met het (personeels- en ondernemings-) beleid van de organisatie, waarbij het belang van de achterban de drijfveer is en zeer belangrijk wordt geacht. Daarom hoort de OR graag de opvattingen van de medewerkers over de diverse onderwerpen die behandeld worden. De OR kan de Raad van Bestuur daardoor sneller en beter van adviezen voorzien.

Lees meer over Meander Medisch Centrum.

Wat ga je doen

Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad ben je verantwoordelijk voor:

Het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen (dit is een belangrijk onderdeel van de functie).

Ondersteunen, opstellen en adviseren in het behandelen van advies- en instemmingsverzoeken.

Adviseren van de OR inzake beleidsmatige onderwerpen dan wel wettelijke ontwikkelingen.

Het afhandelen van e-mails / correspondentie aan de OR en bewaken van tijdsplanningen en acties.

Het opstellen en redigeren van teksten/ brieven.

Het organiseren van achterbanraadplegingen.

Up-to-date houden van de informatie van de ondernemingsraad op intranet.

Het plannen van bijeenkomsten en cursussen voor of namens de OR.

Regisseren van activiteiten binnen de OR.

Archiefbeheer.

Wij vragen

Je hebt ruime ervaring met het notuleren van vergaderingen en het maken van verslagen.

Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en actuele kennis van de Office programma’s Outlook, Word en Teams en kennis van Sharepoint.

Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid, kan goed samenwerken en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen binnen de organisatie.

Je bent accuraat, flexibel en beschikt over goede sociale vaardigheden.

Ervaring met het werken in een ondernemingsraad is een pré.

Wij bieden

Contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Een salaris van € 2.554,- tot maximaal € 3.468- bruto per maand (FWG 45) bij een 36 urige werkweek, afhankelijk van je ervaring.

Goede scholing- en ontwikkelmogelijkheden.

Een boeiende werkomgeving met veel zelfstandigheid en fijne collega’s.

Goede bereikbaarheid met openbaarvervoer en auto (voldoende parkeergelegenheid).