Ambtelijk Secretaris ter ondersteuning van IMR en OC’s HR Business School (0,8 fte)

Als ambtelijk secretaris ben je werkzaam bij de HRBS, maar functioneer je inhoudelijk onafhankelijk. Je werkt samen met één collega ambtelijk secretaris, samen ondersteunen jullie de 9 opleidingscommissies en de instituutsmedezeggenschapsraad.

Het ambtelijk secretariaat fungeert als spin in het web voor de dagelijkse gang van zaken binnen de IMR en OC’s. Je ondersteunt en adviseert de medezeggenschap.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Een kijkje in je agenda als ambtelijk secretaris bij de HRBS.

09:00 uur: Je hebt een afspraak ingepland staan met een voorzitter van een opleidingscommissie (OC). Samen gaan jullie de agenda voor de vergadering van volgende week voorbereiden. De voorzitter vraagt je om mee te denken over een aantal zaken die spelen bij de OC, ze vertrouwt op jouw expertise. Zodra je de agenda hebt afgestemd verstuur je deze naar de leden van de commissie.

10:30 uur: Het is tijd om een opzet te maken voor de communicatie rondom de verkiezingen. Ieder najaar is dit een belangrijke periode waarin de leden van de instituutsmedezeggenschapsraad (IMR) en de opleidingscommissies (OC’s) verkozen worden. Samen met de afdeling communicatie bedenk je creatieve manieren om medewerkers en studenten te bereiken, een Instagram post? Een bericht op het koffiezetapparaat?

13:00 uur: Na de lunch is de weekstart van het ambtelijk secretariaat, samen met je collega bespreek je de week door. Zijn er nog bijzonderheden? Spelen er dossiers of thema’s die besproken moeten worden?

14:00 uur: De vergadering van de IMR start, je bent aanwezig om te notuleren. Terwijl je notuleert denk je alvast verder: zijn er onderwerpen die op de agenda voor de volgende keer mogen? Of misschien moeten worden meegenomen naar het overleg met de directie? Zijn er actiepunten voor het secretariaat?

Ben jij wie we zoeken?

Hier herken jij jezelf in:

Wat bieden we jou?

Bij Hogeschool Rotterdam is iedereen welkom. We zien talent als basis, en diversiteit als kracht. Een inclusieve werkomgeving is voor ons een voorwaarde om een goede leeromgeving voor onze studenten te creëren. Diverse teams presteren beter. Wij vinden herkenbare diversiteit in de samenstelling van onze teams belangrijk. We houden hier dan ook rekening mee tijdens de selectieprocedure.

Vragen?

Sluitingsdatum: 5 juni 2022

Solliciteren kan alleen via onze eigen website.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer voor 05-06-2022 Solliciteer

Deel deze pagina Deel op LinkedIn Deel op Twitter Deel op Facebook Email deze pagina Print deze pagina