Bestuurssecretaresse/-secretaris

Functie omschrijving
Ter versterking van het bestuurssecretariaat zoeken wij een representatieve bestuurssecretaresse/-secretaris (32 uur per week). Je zet jouw secretariële, organisatorische en communicatieve talenten in om op een effectieve en proactieve manier onze raad van bestuur en raad van toezicht te ondersteunen. 

Werkzaamheden
– Tijdig behandelen van fysieke en digitale post.
– Tijdig en accuraat beheren, afstemmen en vastleggen van de agenda van de bestuurder en leden van het managementteam.
– Het bieden van secretariële ondersteuning aan de raad van bestuur en raad van toezicht.
– Op een adequate en correcte wijze opstellen en redigeren van brieven en notities.
– Voeren van een efficiënte en doelmatige administratie, waarbij een proactieve rol wordt ingenomen ten aanzien van het verbeteren en borgen van werkprocessen.
– Plannen, voorbereiden, notuleren van diverse vergaderingen en commissies en het mede bewaken van de voortgang van de actiepunten.
– Plannen en organiseren van bijeenkomsten.
– Voorbereiden van presentaties.
– Zelfstandig en professioneel onderhouden en opvolgen van contacten met externe partijen en zakelijke relaties.
– Verzorgen van en/of ondersteunen bij in- en externe PR en communicatie.

Wij vragen
Een officemanagement of managementassistent opleiding op HBO-niveau, aantoonbaar ondersteunende vaardigheden en relevante werkervaring. 
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Ruime ervaring in het werken met Microsoft 365 (Office), notuleren en kennis van administratieve processen. 
Een accurate, zelfstandige, proactieve en positieve instelling. 
Integriteit, organisatiesensitiviteit, betrouwbaarheid en flexibiliteit.
Ervaring bij een zorgorganisatie is een pre.

Wij bieden
In eerste instantie een contract voor 1 jaar met het vooruitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren. De functie is ingedeeld in FWG 50. Naast een fijne werkplek zijn er meerkeuzearbeidsvoorwaarden van toepassing waarin o.a. een vitaliteits-, fiets- en PC-regeling zijn opgenomen en er zijn binnen Sint Annaklooster mogelijkheden voor opleidingen en scholingen waardoor je je verder kunt ontwikkelen. 

Interesse?
We zien jouw sollicitatie graag vóór 17 februari 2023 tegemoet. Reageren kan via onderstaande sollicitatiebutton. De 1e gesprekken vinden plaats op woensdagochtend 22 februari 2023.