Huis Overige

Directiesecretaresse / managementassistent / officemanager

Zelhem

Voeg favoriet toe

bedrijfslocatie

Bekijk kaart De weg vragen

Zelhem Gelderland nl

Beschrijving

Deze functie in het kort

De unieke mogelijkheid om zelf eigenaar van onze organisatie te worden.

500 euro te besteden aan goede thuiswerkvoorzieningen.

Direct een vast contract.

25 vakantiedagen

Een individueel keuzebudget van 5,08% van het brutosalaris. Deze is o.a. in te zetten voor extra salaris, extra vakantiedagen of een eindejaarsuitkering.

Directiesecretaresse in de Achterhoek

Geen dag is bij ons voorspelbaar. Jij bent de spil van die wervelende werkomgeving. Als geen ander weet je waar de toegevoegde waarde van een directie- en managementsecretaresse om draait en welke acties jij proactief kunt nemen om het management te ontzien. Jij zorgt dat onze directeuren goed voorbereid voor de dag komen, overal waar ze gaan of staan. Jij bent ze altijd één (of twee) stap(pen) voor! En terwijl iedereen iets van je wil, weet jij prioriteiten te stellen.?Een (potentiële) klant bellen, het voorbereiden en uitwerken van overleggen en het organiseren van evenementen voor klanten/collegas, jij draait er je hand niet voor om. Naast dat je de directie (3 directeuren) ontzorgt, stuur jij het secretariële team aan over vier kantoren. Een uitdaging die enthousiasme en flexibiliteit vraagt!

Wat breng jij?

Jij bent meewerkend voorman/voorvrouw in het secretariële team. In nauwe samenwerking met onze andere secretaresses ondersteunen jullie gezamenlijk de organisatie en zorgen jullie ervoor dat alles soepel voor klanten en collegas verloopt. In formele zin stuur je dit team ook aan. Je stemt doelen met hen af en hebt gesprekken over voortgang en ontwikkeling. Je coördineert het secretariaat over vier kantoren over de gehele Achterhoek. Je verzorgt de planning en draait hier waar nodig ook flexibel in mee. Verder:

Je ontzorgt het directieteam in de breedste zin van het woord. Je bent ze altijd één stap voor als het gaat om het uit handen nemen van werkzaamheden. Deze voer je zo ver mogelijk zelf uit in afstemming met directie. Je hebt hierin grote vrijheid.

Je bent proactief en flexibel in de directie- en managementondersteuning en kunt snel schakelen en prioriteiten stellen als er belangrijke situaties tussendoor komen.

Je bereid indien nodig meetings voor directie voor en notuleert tijdens bijeenkomsten. Je bent scherp op opvolging van de besproken acties en durft collegas en directie- en managementteamleden hierop aan te spreken. Je pakt zelf de acties op voor zover je deze zelf uit kunt voeren.

Je hebt kennis van zaken, weet wat er speelt, bent handig en prettig in de omgang en hebt een natuurlijk overwicht. Dat tezamen maakt dat je zaken goed, snel en met draagvlak kunt regelen.

Je bent een digitale duizendpoot: maakt presentaties (in samenwerking met marketing & communicatie), haalt mailinglijsten uit ons klantsysteem en kent (of leert) de meest efficiënte manier van plannen in outlook.

Je hebt HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur enkele jaren ervaring.

Alfa Zelhem

Aanbevolen voor jou