Ervaren secretaresse/secretaris – 24 tot 40 uur – bij KTI in Schagen

Ben jij een ervaren secretaresse of secretaris en ben jij in staat om jouw eigen afdeling op te zetten en vorm te geven? Wil jij vanuit jouw ondersteunende rol ook een bijdrage leveren aan de energietransitie en een duurzame toekomst? Dan ben je bij KTI en de installatie van onze duurzame installaties op de juiste plek!

Een geoliede machine

Hoe fijn is het om iemand op kantoor te hebben op wie je altijd kunt terugvallen? Een ervaren iemand zoals jij die al weet hoe ‘alles’ werkt en die kan helpen om onze groei in goede banen te leiden. Jij krijgt bij ons jouw eigen ‘afdeling’ waar jij een geoliede machine van mag maken. Hoe leuk is dat?

Hoe ziet jouw dag er ongeveer uit? Jij bent degene die bij ons de telefoon opneemt en bent daarmee het eerste aanspreekpunt van al onze klanten, leveranciers en partners. En ook onze monteurs weten jou natuurlijk te vinden. Het is daarom erg belangrijk dat jij klantvriendelijk bent en duidelijk kunt communiceren. Hoewel jij heel servicegericht bent, weet jij ook dat jij niet iedereen altijd kunt helpen. Toch weet jij elk gesprek op een zo goed mogelijke manier af te ronden, dat heb jij wel geleerd gedurende de jaren dat jij dit werk al doet.

Bij ons zit al iemand op kantoor die als managementassistent fungeert en ook de financiële- en salarisadministratie worden verzorgd. Gelukkig blijven er nog heel veel taken over voor jou. Jij neemt altijd de planning van de vorige dag door. Zijn er mutaties geweest? Jij verwerkt deze en zorgt dat alle werkzaamheden de juiste administratieve follow-up krijgen. Alle door ons team geplaatste warmtepompen meld jij aan bij ESNW voor service en onderhoud, zodat ook de gebruikers in de toekomst tevreden blijven met hun installatie. Je maakt de (digitale) werkbonnen aan voor de montageteams, maakt afspraken met klanten en bereid de facturen voor. Bij KTI hebben wij een gezonde ambitie om te groeien, er liggen voor jou dus nog voldoende uitdagingen op het gebied van het neerzetten van een goede organisatie en uitbreiding van jouw taken en verantwoordelijkheden. Ben jij degene bij wie dit in goede handen is?

Waardering, beloning en teamgeest

Wat wij te bieden hebben? Dat vertellen onze collega’s jou graag!

Yori: “Bij KTI voel ik me gewaardeerd en wordt er goed voor ons gezorgd.

Dennis: “Denk ik aan KTI, dan denk ik aan structuur, bereidheid en teamverband. Dat iedereen dan meehelpt kan ik wel waarderen.”

Verder hebben wij voor jou het volgende in huis:

• Meewerken aan een duurzame toekomst met duurzame installaties
• In vast dienstverband werken in een topteam.
• Salaris: €2100 – €3500 per maand op basis van kennis en ervaring (fulltime)
• 37 vakantiedage (fulltime)
• 8% Vakantiegeld
• Goede werksfeer
• Prestatiebonus
• Top georganiseerd

We zijn dus niet alleen een goed werkgever, we bieden ook prima voorwaarden. Maar uiteindelijk is de klik met het team het meest belangrijk. Kom dus snel een keer kennismaken om te zien of jij je bij ons thuis voelt.

Administratief ben jij sterk en je werkt secuur. Ben jij een harde werker die goed zelfstandig uit de voeten kan? Dan komt het wel goed. Bij ons krijg je alle ruimte om de functie verder vorm te geven en zaken naar je toe te trekken. Jij hebt jouw collega’s niet nodig om het naar je zin te hebben op het werk, je bent ‘een communicatief vaardige solist’. Dat wil natuurlijk niet zeggen dat jij er alleen voor staat, bij KTI zijn wij er wel voor elkaar. Als toekomstig secretaresse/secretaris kun je bij ons op de volgende punten scoren:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Je hebt hbo werk- en denkniveau
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en blinkt uit in Microsoft Office
• Je voelt je prettig in een technische werkomgeving
• Je bent nieuwsgierig, pragmatisch en een regelaar in hart en nieren
• Je bent stressbestendig, hebt veel geduld en jij weet jouw hoofd koel te houden in elke situatie
• Heb jij ervaring met Syntess? Dat is helemaal mooi!

Voldoe jij (nog) niet aan al deze criteria maar wil jij wel graag het team van KTI komen versterken? Laat van je horen en overtuig ons van jouw kwaliteiten!

Tijd voor actie!

Genoeg met al die tekst, tijd voor actie! Als je nieuwsgierig bent naar deze mooie baan bij KTI, vul dan nu het sollicitatieformulier in. Wie weet zit jij binnenkort wel bij ons in Schagen aan tafel om kennis te maken. Wie weet tot snel!

Team KTI