Financieel Officemanager

Functieomschrijving

:
Als Financieel Officemanager ben je de spin in het web van de organisatie. Je ondersteunt de directie en de zorgcoördinatoren in brede zin. Op facilitair gebied, maar ook organisatorisch, administratief en financieel.
 
Je bent bekend met de belangrijkste aspecten van dienstverlening en je hebt een commerciële instelling. Je ondersteunt ook je collega zorgcoördinatoren bij het gezamenlijk behalen van deze doelen. Hierbij verlies je uiteraard de visie van de organisatie niet uit het oog.
 
Je bent samen met je collega officemanager verantwoordelijkheid voor de administratieve afhandeling van de personeelsdossiers en clientdossiers. Ook help je mee in eerstelijns telefoonbeantwoording en ontvang je de gasten bij ons op kantoor.

Daarnaast behoren financiële administratie, facturatie en salarisadministratie tot je takenpakket.

Een greep uit je taken:
· Financiële administratie
· Facturatie
· Salarisadministratie
· Overige administratieve taken
· Ondersteuning/begeleiding/regie projecten
· Ontvangen van gasten
· Facilitair beheer: het doen van bestellingen, beheer van apparaten
· Administratieve taken: verwerken van zorgovereenkomsten, arbeidsovereenkomsten, clientintakes, enz
· Beheer van mailboxen
· Ondersteunen van coördinatoren o.a. bij telefoonbeantwoording, mail, intakes, evaluaties, (inplannen van) sollicitatiegesprekken, doorbellen van planningen..

Competenties:

Klantgericht denken/empathisch vermogen
Verplaatsen in de klant.

Innovatief/Flexibel
Niet werken volgens vaste patronen. “Out of the box” denken. Aanpassen aan de omstandigheden; in onze branche bepaalt de overheid de kaders.

Commercieel denken
Klant is koning, maar het moet wel financieel haalbaar zijn. We hebben te maken met subsidie vanuit de overheid en dienen te werken conform de kaders die de overheid gesteld heeft voor Huishoudelijke Hulp.

Doelgericht
Werken met een visie.

Zelfstandig werken
Je hebt zelf de verantwoordelijkheid over je eigen takenpakket.

Affiniteit met doelgroep
Onze klanten zijn mensen die door een geestelijke of lichamelijke oorzaak het huishouden (tijdelijk) zelf niet (volledig) kunnen schoonmaken.

Goede communicatieve vaardigheden
Nederlands, in woord en geschrift.

Werken volgens bottom-up principe
Denken in mogelijkheden en niet in beperkingen. De klant hoeft zich niet per definitie aan te passen aan onze organisatie, maar andersom.

Financiële ervaring is een pre

Ervaring in een vergelijkbare functie is een pre

Wat bieden wij jou?:
– Salaris conform CAO (VVT)
– Eindejaarsuitkering
– Pensioenregeling
 
Dienstverband:
– 24 uren per week, verdeeld over drie dagen.
– Tijdens afwezigheid van collega’s (ziekte/vakanties) ben je bereid om het aantal dagen uit te breiden naar vijf dagen per week.
– Werkdagen in overleg, dit betreft in ieder geval de vrijdag.