Home Administration

(Junior) Secretaresse Vastgoed, Bouw- en Omgevingsrecht

Amsterdam

Voeg favoriet toe

bedrijfslocatie

Locatie De weg vragen

Amsterdam North Holland nl

Omschrijving

Het team Vastgoed, Bouw- en Omgevingsrecht is breed actief binnen de vastgoed- en bouwsector. Het team heeft ruime ervaring met omvangrijke (her)ontwikkelingsprojecten, bouwprojecten en ruimtelijke ordeningsprocedures. Wij adviseren naast beleggers en ontwikkelaars, ook aannemers, overheden en woningcorporaties. De praktijkgroep bestaat uit drie partners, twee adviseurs, veertien medewerkers en drie secretaresses. Ter vervanging zijn wij direct op zoek naar een;

Junior Secretaresse Vastgoed, Bouw- en Omgevingsrecht (fulltime 40 uur)

Je staat centraal in de praktijk van de advocaten voor wie je werkt en houdt je bezig met het hele reilen en zeilen binnen de praktijk. Je weet wat er speelt, weet wie onze cliënten zijn en hebt interesse in de materie. Plannen en coördineren combineer je bovendien moeiteloos met groot organisatietalent. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkstijlen.

Profiel:

Enthousiast, geïnteresseerd en meedenkend richting cliënten (intern/extern).

Energiek, ondernemend en zelfverzekerd, organisatorisch sterk.

Correct en diplomatiek.

Direct doch vriendelijk in communicatie en organisatiesensitief.

Proactief, zelfstandig, teamplayer, accuraat en resultaat-/doelgericht.

Flexibele opstelling en allround in samenwerking.

Kritisch, betrokken, pragmatisch, zelfstarter en oplossingsgericht in aanpak.

Bewust van verantwoordelijkheden en de daarbij behorende strikte geheimhoudingsplicht.

Functie-inhoud

Complex agendabeheer;

Planning en organisatie van reizen;

Cliënt- / opdracht administratie (CMS/DMS);

CRM systeem up to date houden;

Eerste aanspreekpunt voor vragen van en aangaande het team;

Bewaken van het volledige declaratieproces, schakelfunctie tussen debiteurenbeheer, zakenadministratie en opdrachtgever;

Alle standaard werkzaamheden ter ondersteuning van praktijk en team; w.o. productieactiviteiten, digitaal post- en archiveringsysteem, voorbereiden afspraken en overleggen;

Beheer database in samenwerking met de (algemene) marketingafdeling;

selecteren en inschakelen van ondersteunende dienstverlening;

In- en externe communicatie w.o. intranet, huisstijlbewaking.

Opleiding:

HBO werk- en denkniveau.

1 tot 3 jaar relevante werkervaring.

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Kennis van het gehele Microsoft Office pakket met specifieke kennis van PowerPoint.

Geïnteresseerd in deze functie?
Ben je de nieuwe collega die wij zoeken? Dan ontvangen we graag je motivatie en uitgebreide curriculum vitae. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Olaf van Gelderen (06 15 26 46 93).

Aanbevolen voor jou