Juridisch Secretaresse – Ondernemingsrecht

Bedrijfsomschrijving

Een organisatie waar kwaliteit, ambitie en persoonlijk contact centraal staan. Met de cliënten en ook zeker met je collega’s: allen professionals van divers pluimage met in elk geval één overeenkomst, passie voor hun vak. TRIP Advocaten is het grootste advocaten- en notarissenkantoor in Noord Nederland. Dit hebben zij bereikt door elkaar te inspireren bij het oplossen van complexe vraagstukken, betrokken te zijn met elkaar en met de cliënten, hun verantwoordelijkheid te nemen en de cliënten proactief van dienst te zijn. Binnen TRIP Advocaten vind je een mix van aanstormend talent en senioriteit wat zorgt voor een inspirerende dynamiek waar van elkaar geleerd wordt. Doordat een ieder voor het hoogst haalbare gaat en open staat voor ontwikkeling, blijft TRIP Advocaten het topniveau behalen waar zij iedere dag weer naar streven.

Functieomschrijving

Wil jij jouw vakkundigheid, gedrevenheid en enthousiasme inzetten in een ambitieuze en professionele werkomgeving met collega’s die elkaar inspireren om elkaar en het bedrijf naar een nóg hoger niveau te tillen? Dat kan! Werken als juridisch secretaresse bij TRIP Advocaten is wat jou dat zal bieden!

Op de sectie ondernemingsrecht van TRIP Advocaten is er meer dan voldoende werk voor een nieuwe collega om het team weer op volle sterkte te brengen. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de secretariële support van de advocaten ondernemingsrecht. Jullie zorgen er voor dat de sectie draaiende blijft en de advocaten proactief werk uit handen genomen wordt zodat zij zich kunnen focussen op hun corebusiness. Hierin ben je constant aan het schakelen en draag je zorg voor het leveren van het topniveau waar TRIP Advocaten voor staat. Je werkt aan vakinhoudelijk gerichte taken. Concreet bestaan jouw werkzaamheden o.a. uit:

• Het agendabeheer van de advocaten en het plannen van afspraken;
• Verzorgen en verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Onderhouden van het contact met cliënten en derden;
• Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van de processtukken, de dossierbewaking en de planning;
• Met jouw alerte en accurate karakter signaleer jij ad-hoc zaken en verricht jij hierop de bijbehorende acties;
• De administratie houd jij tot in de puntjes op orde;
• De diverse termijn bewaak jij op een dagelijkse basis.

Functie-eisen

Met jouw gedreven, enthousiaste en dienstverlenende instelling neem jij de advocaten met vertrouwen proactief werk uit handen en bouw jij tegelijkertijd mee aan de toekomst van TRIP Advocaten. Binnen deze dynamische organisatie is het van belang dat je flexibel weet te schakelen tussen verschillende werkzaamheden terwijl jij met jouw accurate en punctuele instelling de kwaliteit waarborgt en alle ballen tegelijk in de lucht weet te houden. Vaak ben je de advocaten al een stap voor. Jij staat stevig in je schoenen, bent tegen een beetje druk opgewassen en weet daardoor je hoofd koel te houden en het overzicht te bewaren. Je weet zelfstandig je werkzaamheden goed uit te voeren, maar krijgt energie van het samen met je collega’s draaiende houden van de sectie. Verder herken jij jezelf in het volgende

• Mbo+/Hbo werk- en denkniveau, met een (juridisch) secretariële opleiding ten grondslag;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een gelijksoortige functie;
• IJzersterke communicatie, zowel mondeling als schriftelijk, en enige beheersing van de Engelse taal;
• Bovenal ben jij nieuwsgierig en spring je graag in het diepe!

Arbeidsvoorwaarden

Een veelzijdige functie, met veel verantwoordelijkheid, vrijheid en uitdaging binnen een boeiende werkomgeving op het kantoor in Groningen. Door de korte communicatielijnen en de open sfeer kun je gemakkelijk met elkaar sparren en is er voldoende ruimte om ideeën in te brengen. Je komt te werken in een gedreven setting waar hard wordt gewerkt, maar successen ook uitgebreid gevierd worden. In eerste instantie ontvang je een tijdelijk contract via Secretary Plus en bij een wederzijdse klik treed je in dienst bij TRIP Advocaten met uitzicht op een vast dienstverband. De functie is zowel parttime als fulltime in te richten (30 tot 37,5 uur per week) en biedt een salaris tussen de € 2.733,- en € 3.339,- op basis van 37,5 uur per week, afhankelijk van jouw kennis en werkervaring. Bij indiensttreding biedt TRIP Advocaten jou o.a. de volgende arbeidsvoorwaarden:

• 25 vakantiedagen;
• Een eindejaarsuitkering;
• Jaarlijkse ski trip met het gehele team;
• Aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Beginnen jouw handen te kriebelen om aan de slag te gaan bij deze prestigieuze en dynamische organisatie? En help jij met jouw vakkundigheid en enthousiasme de organisatie naar een nóg hoger niveau? Dan komen wij graag met jou in contact!