Management Assistent (32 uur)
Functie
In de rol van Management Assistent werk je nauw samen met de Directie van de organisatie en daar zal je ook aan rapporteren. Ook ben je dagelijks in contact met andere afdelingen zoals HR, Inkoop, Finance, Productie, Logistiek etc. Je assisteert het management van het bedrijf, zo organiseer je activiteiten, onderhoud je de agenda voor de Directie en voor de HR Manager, beheer je informatie en verzorg je de correspondentie. Je fungeert als sparringpartner voor de directieleden en neemt deze veel werk uit handen. Veel voorkomende werkzaamheden zijn het voorbereiden van presentaties, reizen boeken, het aanvragen van visums, lunches verzorgen, bewaken van deadlines en archivering. Ook onderhoud je contact met de buitenlandse zustermaatschappijen en regel je voorkomende ad hoc administratieve en regeltaken voor MT-leden. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de interne communicatie en organiseer je de personeelsbijeenkomsten. Ook stel je rapportages op en bewaak je diverse jaarplannen.
Profiel kandidaat
Je bent representatief, flexibel, hebt een prettige persoonlijkheid met een goed balansgevoel voor de Directie. Je bent stabiel en daadkrachtig en je gaat doortastend te werk. Zo kun je goed het overzicht houden en signaleer je knelpunten en mogelijke oplossingen. Ook ben je communicatief zeer vaardig en ben je betrouwbaar.
Aanbieding
Vereisten
Organisatie
Onze opdrachtgever is een internationale organisatie met een sterke marktpositie. Interne processen worden continue verbeterd om zo de hoogst haalbare standaard in de branche te behalen. Kerncompetenties die bij deze organisatie horen zijn innovatie, topkwaliteit, betrouwbaarheid en veiligheid. Op de locatie In Krimpen aan den IJssel worden de producten op maat worden gemaakt voor de eindgebruiker.
