Je functie:

Als Management Assistent bij Fabory ben je onderdeel van ons Executive Assistant (EA) team en beschik je over uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden. Je bent organisatiesensitief en bent een expert in multitasking. Je weet effectief te communiceren met ons internationale team en beschikt daarom over een vloeiende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift. Je weet van nature proactief te schakelen en denkt oplossingsgericht.

• Als Management Assistent zijn je taken ondermeer:
• Complex agendabeheer van het Fabory Leadership Team;
• Mailverkeer en beheer van diverse mailboxen;
• Organiseren van team meetings zowel virtueel als op locatie;
• Verwerken van onkostendeclaraties;
• Het organiseren van reisarrangementen: boeken van vluchten, accommodaties, huurauto’s, restaurants, taxi’s, etc.;
• Uitvoeren van een visumprocedures voor internationale reizen;
• Behandeling van binnenkomende en uitgaande post;
• Het plaatsen van artikelen op intranet;
• Ondersteuning aan Executive Assistant
• Diverse ad hoc werkzaamheden

Om succesvol te worden, beschik je over:

• Beschikbaarheid van 32 uur per week
• Minimaal een afgeronde opleiding op bachelorniveau of dit niveau hebben verkregen door aantoonbare  werkervaring.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een internationale setting;
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• Organisatiesensitiviteit: je voelt aan wat er speelt en hebt oog voor verhoudingen en relaties;
• Klant- en servicegerichtheid;
• Positief ingesteld zijn en oplossingsgerichtheid;
• Bekend zijn met met alle applicaties van Office 365.

Wat wij bieden:

We willen je graag helpen het beste uit jezelf te halen door stevig in te zetten op je groei en ontwikkeling en te investeren in een omgeving waar je elke dag blijft leren. Wij bieden de mogelijkheid te innoveren en te initiëren. We kijken ernaar uit jou te zien opbloeien, de norm te verleggen en te groeien als professional. Naast je salaris kun je verwachten (op basis van een 40-urige werkweek):

• Marktconform salaris;
• 28 vakantiedagen;
• Jaarlijkse winstdeling;
• Flexibele werktijden en mogelijkheden om gedeeltelijk thuis te werken;
• Uitstekende pensioenregeling en arbeidsongeschiktheidsverzekering;
• Laptop en een mobiele telefoon met privégebruik;
• Onbeperkt toegang tot een online leerplatform ter ondersteuning van je persoonlijke ontwikkeling;

Goed om te weten:

• Solliciteer via de knop ” Apply now”. Reacties worden behandeld in overeenstemming met ons vacaturebeleid.
• De sollicitatieprocedure omvat een beoordeling en een background check.
• Iedereen is anders en die verschillen helpen ons om een nog betere werkgever en leverancier te worden. Daarom willen we weten wie je werkelijk bent!

Equal Opportunity Workplace

Fabory is een Equal Opportunity Workplace. Alle gekwalificeerde kandidaten zullen dezelfde kansen krijgen voor de vacature zonder rekening te houden met ras, huidskleur, religie, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit, nationale afkomst of handicap.