Management Assistent BestuurssecretariaatAmsterdam

Bedrijfsomschrijving

Grote onderwijsinstelling inAmsterdam.

Functieomschrijving

Zou jij je thuis voelen bij een maatschappelijkbetrokken onderwijsinstelling in Amsterdam,  houd je van eenafwisselende baan in een bestuurssecretariaat en ben je calm, coolen collected? Lees snel verder, wellicht is dit wel de baan waarjij naar op zoek bent! 

Voor deze centralepositie in de faculteit School of Business and Economics zoeken wijeen stevige, bevlogen en dienstverlenende persoonlijkheid. Jeondersteunt samen met een collega het management van de faculteit,waarbij je te maken krijgt met faculteitsbrede onderwerpen. Binnenhet bestuurssecretariaat vorm je met je collega’s een professioneelteam dat makkelijk werkzaamheden van elkaar overneemt en elkaartijdens afwezigheid vervangt. Je valt hiërarchisch onder dedirecteur bedrijfsvoering.

Wat gaje doen?:

• Ondersteunen van het management van de faculteit, metname de decaan en de directeur bedrijfsvoering;
• Organiseren en notuleren van de bestuursvergaderingen enhet opvolgen van
  de actiepunten;
• Coördineren van hooglerarenbenoemingen;
• Ondersteunen van vergaderingen met verschillendeafdelingen en organen;
• Intern en externaanspreekpunt bij vragen;
• Deelname aan diverseprojecten;
• Coördineren van deafdelingssecretaresses;
• Boeken van zalen,bestellen van o.a. catering en voorraad;
• Organiseren van jaarlijkse evenementen.         

Wat bieden wij?

• Salaris, afhankelijk van opleiding enervaring, op voltijdse basis minimaal €2.710 (schaal 8) en maximaal€3.619 (schaal 8) bruto per maand;
• Maximaal 41vakantiedagen bij een voltijds dienstverband;
• 8% vakantietoeslag en 8,3%eindejaarsuitkering;
• Ruime bijdrage aanABP-pensioenregeling;
• Bijdrage aan reiskostenvoor woon-werkverkeer;
• Keuzemodel voor fiscaleuitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden. 

Wat vragenwij?:

• Tenminste hbowerk- en denkniveau;
• Proactief, flexibel,hands-on, dienstverlenend, accuraat en betrokken;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een grote matevan integriteit;
• Gevoel voor onderlingeverhoudingen;
• In staat om prioriteiten testellen;
• Snel en vaardig met MS Office(Outlook, Word, Excel, PowerPoint).