Over de functie

Op de locatie in Huis ter Heide vlakbij Utrecht voor het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA), zoeken wij een Managementondersteuner/managementassistent. Het betreft een functie van 32 tot 36 uur per week.

De werkzaamheden van de Managementondersteuner/managementassistent zijn onder andere als volgt:

• Verzorgt de correspondentie van de unitmanager;
• Selecteert in- en externe post, verzorgt aanvullende informatie en legt deze voor ter afhandeling, handelt routinematige kwesties zelfstandig af;
• Beheert de agenda;
• Bereidt vergaderingen, zowel inhoudelijk als organisatorisch voor, notuleert vergaderingen, maakt een verslag en bewaakt de procedurele uitvoering van de besluiten;
• Behandelt binnenkomend telefoonverkeer en handelt gesprekken zo mogelijk zelf af;
• Beheert het archief;
• Verzamelt en verwerkt diverse gevens en vraagt informatie op bij in- en externe instanties.

Wat we bieden

• Een uitdagende functie met een salaris tussen €2540 tot €3144 bruto per maand op basis van 36 uur per week. Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en ervaring;
• Een parttime functie met een flexibele werkweek van 32 tot 36 uur
• Een goede werksfeer waarbij respect, vertrouwen en collegialiteit centraal staan;
• Een tijdelijke dienstverband tot medio februari 2022;
• Een reiskostenvergoeding van €0,19 per KM;
• Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij jou gratis toegang tot honderden trainingen via GoodHabitz.

Functie-eisen

• Je hebt een mbo diploma, op het gebied van managementondersteuning, mbo secretarieel en/of Schoevers; dit is een vereiste, anders wordt je sollicitatie niet in behandeling genomen.
• Je hebt een goede bedieningsvaardigheid voor kantoorapparatuur;
• Je bent rustig, betrouwbaar, integer en precies;
• Je hebt een grote mate van zelfstandigheid.

Over het bedrijf

Het COA is een unieke organisatie met een bijzondere doelgroep. De opvang en begeleiding van de ‘bewoners’ staan bij iedere functie centraal. De aard van het werk vraagt om een betrokken en flexibele houding die uitgaat van aanpakken en doen wat nodig is om de huisvesting en begeleiding goed te regelen. De inbreng van medewerkers op hun vakgebied maakt het verschil voor de toekomst van de bewoners. De organisatie heeft meerdere locaties door heel Nederland.