Management assistent Erasmus Rotterdam

Bedrijfsomschrijving
In 2018 zijn het Erasmus MC, de TU Delft en de Erasmus Universiteit Rotterdam de samenwerking met elkaar aan gegaan. Binnen deze Convergence worden oplossingen gezocht voor complexe maatschappelijke vraagstukken, zoals klimaatverandering, gelijke kansen en uitdagingen in de gezondheidszorg. Om deze samenwerking te ondersteunen wordt gezocht naar iemand zoals jij! Je gaat namelijk het management van het Health & Technology initiatief ondersteunen. Jij gaat voornamelijk werken vanuit de Convergence Square in het Erasmus MC en (deels) digitaal, afhankelijk van de COVID-maatregelen.

Werktijden
In deze parttime baan werk jij 32 uur per week. Jouw werktijden zijn van maandag tot en met vrijdag tijdens reguliere kantooruren.

Functieomschrijving
Houd jij je graag bezig met maatschappelijke vraagstukken? Lijkt het jou leuk om ook écht te kunnen bijdragen aan het vinden van antwoorden op zulke vragen? Dan biedt de rol van management assistent voor Erasmus Rotterdam jou de uitdaging waar je naar zoekt! Bovendien verdien je een brutosalaris tot € 21,- per uur. Solliciteer daarom vandaag nog!

Voor Erasmus in Rotterdam is uitzendbureau Manpower op zoek naar een management assistent.

Jij biedt als management assistent secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de secretaris van jouw afdeling. Dat houdt in dat jij een gevarieerd en uitdagend takenpakket hebt, bestaande uit onder andere het:

• Beheren van de agenda’s
• Maken van afspraken
• Afwikkelen van correspondentie
• Opstellen en redigeren van e-mails
• Ontvangen van bezoekers
• Ondersteunen van bijeenkomsten
• Ordenen en beheren van documenten en dossiers

Jij werkt zelfstandig en zorgt er dan ook zelf voor dat deze taken zo goed mogelijk worden uitgevoerd. Daarnaast draag jij actief bij aan de invoering van nieuwe werkwijzen.

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 16,- tot € 21,- per uur
• Reiskostenvergoeding volgens regeling van Erasmus
• Parttime baan van 32 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower
• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower (vanaf acht gewerkte weken)
• Kans om samen te werken met drie grote instituten

Functie-eisen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Aantoonbare werkervaring als management assistent, secretaresse, projectondersteuner of in een vergelijkbare functie
• Diploma in secretariële richting
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, in verband met het communiceren en documenteren in beide talen
• Beschikbaarheid van 32 uur per week
• In staat een VOG (verklaring omtrent gedrag) te overleggen
• In staat prioriteiten te stellen, te multitasken en te plannen.

Zeer binnenkort starten als management assistent? Dat kan! Solliciteer vandaag nog en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!

Sollicitatieprocedure
Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Robin Van Loon via werk@manpower.nl of bel 088 282-8128.