Management Assistent – iMMO

Geen Categorie Fulltime 2 weergaves

Solliciteer direct Deel

Omschrijving

iMMO (instituut voor Mensenrechten en Medisch Onderzoek) zoekt per direct eenvoor 24 uur per week

iMMO is in Nederland een onafhankelijk en professioneel expertisecentrum op het gebied van forensisch-medisch onderzoek naar de gevolgen van marteling en andere inhumane behandeling. Op verzoek van slachtoffers verricht iMMO medisch onderzoek ten dienste van de besluitvorming in asiel- en mensenhandelprocedures.

iMMO beschikt over een kleine bureauorganisatie, bestaande uit een directeur, artsen, psychologen, een juridisch medewerker en een management assistent, die nauw samenwerkt met circa 20 vrijwillige artsen en psychologen.

Doel van de functie
De management assistentzorgt voor optimale ondersteuning van de directeur, het bestuur en de bureauorganisatie zodat zij zich kunnen richten op de vakinhoudelijke taken. Je werkt daarom grotendeels zelfstandig en draagt veel verantwoordelijkheid omtrent de kwaliteit van jouw werkzaamheden. Je werkt hierbij nauw samen in een klein team en rapporteert aan de directeur.

Werkzaamheden

Je zorgt voor het agendabeheer van de directeur, het bestuur, de professionele raad en het team met een proactieve instelling t.o.v. agendawijzigingen en goed gevoel voor urgentie.

Je bereidt (beleids)notities en managementinformatie voor door het verzamelen, ordenen en bewerken van relevante gegevens.

Je stelt zelfstandig correspondentie op en verwerkt correspondentie en andere bescheiden van inhoudelijke aard aan de hand van summiere aanwijzingen.

Je neemt actief deel aan het intern werkoverleg en vergaderingen, notuleert en bewaakt de voortgangsafspraken en redigeert en distribueert rapportages.

Je bent verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken rondom kantoor en huisvesting.

Je verzorgt (grotendeels zelfstandig) de algemene correspondentie, memo’s, pz-taken en zorgt voor de (digitale) archivering.

Je regelt een klein deel van de financiële administratie.

Je organiseert bijeenkomsten voor de stichting.

Je biedt organisatorische ondersteuning t.b.v. het uitvoeren van de medische onderzoeken.

Je bent samen met de medewerker communicatie verantwoordelijk voor wijzigingen op de website en de digitale nieuwsbrieven.

Kortom, een functie waarin je de organisatorische spil van het IMMO bent met een zeer gevarieerd takenpakket en veel verantwoordelijkheid.

Functie Eisen

Je hebt een afgeronde secretariële opleiding en ruime werkervaring, bij voorkeur opgedaan binnen de welzijnssector, gezondheidszorg of non-profit sector.

Je hebt een HBO werk- en denkniveau of vergelijkbare ervaring.

Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk en een goede beheersing van de Engelse taal.

Je hebt een hoog vaardigheidsniveau in het gebruik van relevante applicaties en automatiseringspakketten.

Je bent stressbestendig in verband met de werkzaamheden die onder tijdsdruk staan en waarbij verstoring een rol kan spelen.

Persoonskenmerken
Je bent een innemende persoonlijkheid met uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Je opereert zonder problemen in teamverband of als solist. Je neemt je vak en verantwoordelijkheden serieus. Je vindt het aantrekkelijk dat je een zeer gevarieerd takenpakket hebt. Je brengt structuur aan en bent accuraat. Je hebt gevoel voor werkverhoudingen, humor en weet wanneer assertiviteit en wanneer bescheidenheid gepast is.

Wat wordt geboden
Een boeiende organisatie met een plezierige, informele en collegiale sfeer. Het betreft hier een functie voor 24 uur per week. Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de cao-GGZ, FWG-schaal 45. Het gaat om een jaarcontract met de intentie om daarna te verlengen.

Procedure
Inlichtingen over deze functie kun je verkrijgen bij Annemieke Keunen, directeur iMMO, telefoon 020-840 7670 (ma/di/do). Bezoek voor algemene informatie:

Je schriftelijke sollicitatie met motivatiebrief en CV kun je richten aan: iMMO, t.a.v. Annemieke Keunen, e-mail aan onder vermelding van vacature management assistent.
Gesprekken worden zo spoedig mogelijk ingepland.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.