Management assistent parttime | Geldermalsen
Vacaturebeschrijving:
De allround backoffice wereld kent voor jou geen geheimen meer. Sterker nog: in deze tak van sport ben je al jaren actief en je hebt er nog lang geen genoeg van. Wel heb je de wens om afstand te doen van een fulltime functie. Gewoon omdat dit niet helemaal meer in het plaatje past en andere zaken inmiddels ook je aandacht vragen. Heb ik gelijk? Dan val je binnen deze vacature met je neus in de spreekwoordelijke boter. De opdrachtgever die mij gevraagd heeft om deze vacature te schrijven groeit zo hard dat er ondersteuning nodig is op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied. Alsof dat nog niet genoeg is ga je ook in het ontvangen van bezoekers uitgroeien tot het gezicht van de organisatie.
Wat je tussen de regels door leest? Aan afwisseling of uitdaging geen gebrek. Gelukkig sta je er alles behalve alleen voor en wordt je sneller in de organisatie opgenomen dan water in een spons. Good to know: met het openen van de interne lijnen om 08:00 uur in de ochtend starten ook jouw werkdagen op dit tijdstip.
Waar kom jij te werken?
Deze opdrachtgever is een certificerende instelling op het gebied van kwaliteit, milieu en veiligheid. Wat dit in begrijpelijk Nederlands wil zeggen? Zij houden zich bezig met het controleren, inspecteren en certificeren van hun klanten om zo een waardevolle bijdrage te leveren aan duurzame verbeteringen. Ze groeien momenteel erg hard! Het is een organisatie die altijd aan staat en overal ruimte ziet voor verbetering. De klant staat altijd centraal en wordt met prominente deskundigheid behandeld.
Voor je het weet maak jij onderdeel uit van een organisatie waar het tempo hoog ligt en waar hard gewerkt wordt, maar waar ook ruimte wordt gemaakt om aandacht te besteden aan jouw persoonlijke ontwikkeling. De sfeer is huiselijk plus informeel en je collegas houden wel van een praatje. Ondanks het feit dat je veel zelfstandig gaat werken, spreek je zodoende mensen in iedere laag van de organisatie.
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
08:00 uur: vroege start van een nieuwe dag waarop jij je mailbox bijwerkt, eerste bezoekers ontvangt en telefonisch ook meerdere potentiële klanten te woord staat
10:00 uur: de rest van je ochtend gaat op aan het aanvragen, controleren en opslaan van meerdere duurzaamheid certificaten
12:15 uur: tijd voor de lunch en na afloop een wandeling buiten. De zon schijnt, tijd voor een frisse neus
13:30 uur: je middag draait om het voeren van meerdere sollicitatiegesprekken, Nu de vaste kracht op dit gebied geniet van haar zwangerschapsverlof trek jij ook het interne sollicitatieproces naar je toe
15:30 uur: het laatste uurtje van je dag ben je kwijt aan het bijwerken van de administratie en het aanvullen van de digitale personeelsdossiers
16:45 uur: op naar huis. Anders is er later deze week niks meer te doen;)
Herken jij jezelf hierin?
Lang verhaal, zo kort mogelijk. Jij:
Wat krijg je ervoor terug?
Tijd voor de tegenprestatie. Als management assistent mag je rekenen op:
Zo, dat was’m. Van mijn kant dan. Nu is het aan jou. Mijn tip? Gewoon solliciteren. Dit kan via de site, door te bellen naar 030 636 50 09 of mail je cv naar en dan spreek ik je snel!
