Management assistent/ projectondersteuner Rijksoverheid

Functieomschrijving

Wil jij als eerste benaderd worden zodra wij een vacature voor management assistent of projectondersteuner in/rondom Utrecht bij de Rijksoverheid binnen krijgen? Voor diverse opdrachtgevers zijn wij op zoek naar ervaren managementassistenten en project ondersteuners met ervaring in notuleren, agendabeheer en mailboxbeheer. Wekelijks doen er zich nieuwe kansen voor waardoor jij als eerste op de stapel belandt. Hiervoor krijg je een goed salaris van de Rijksoverheid én een interessante baan!

Wat bieden wij jou

• Een functie bij de Rijksoverheid
• Een maandsalaris tussen €2091 en €3546 (obv 36u)
• (Online) opleidingsmogelijkheden via Tempo- Team
• Reiskostenvergoeding voor ov, fiets of auto
• Parttime of fulltime functies voor bepaalde tijd
• 8,33% vakantietoeslag

Wie ben jij

Als management assistent/ projectondersteuner beschik jij over het volgende:

• Je hebt een opleiding op MBO niveau afgerond
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als managementondersteuner/secretaresse of projectondersteuner
• Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pluspunt maar geen harde eis!

Wat ga je doen

Als managementassistent werk je samen met je directe collega’s en ondersteun je de directie en het management. Jouw dienstverlening pak je proactief op waarin initiatief nemen een belangrijke kernwaarde is. Als managementassistent ben je onder andere verantwoordelijk voor het agendabeheer, houdt je de mailbox bij en organiseer je verschillende vergaderingen. Vergaderingen regel je van begin tot eind. Daarbij zorg je er voor dat de notulen en actielijst beschikbaar zijn voor het management. Je werk is bijna bij elke opdrachtgever hetzelfde maar natuurlijk afhankelijk van je werkplek. Die weten wij nog niet! Zodra we een mooie kans voor je hebben nemen we contact met je op en bespreken we specifieke werkplek en en werkzaamheden nog even door.

Je bent dus altijd bezig met het naar tevredenheid ondersteunen van je directeur en managementteam. Jouw expertise is een onmisbare bijdrage aan het continue verbeteren van de ondersteunende en administratieve werkprocessen binnen de Rijksoverheid. Natuurlijk zullen de specifieke werkzaamheden verschillen per organisatie binnen de Rijksoverheid.

Waar ga je werken

Op welk onderdeel van de Rijksoverheid je komt te werken? Dat is een verrassing. Zo kun je bijvoorbeeld aan de slag bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken, Buitenlandse Zaken, Rijkswaterstaat of het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Als je werkt voor de Rijksoverheid draag je een steentje bij aan de maatschappij, waar jouw kennis als managementassistent altijd van toepassing is.

Sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer nu met je meest recente cv en een motivatiebrief. We nemen je sollicitatie in behandeling en nemen binnen 5 werkdagen contact met je op.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure
Om te solliciteren heb je een account nodig. Bij je eerste sollicitatie maak je dit eenvoudig via het sollicitatieformulier aan. Bij een volgende sollicitatie kun je inloggen en worden je gegevens opgehaald. Met je account kun je inloggen op Mijn Tempo-Team. Hier kun je de voortgang van je sollicitatie(s) volgen en je persoonlijke gegevens en cv aanvullen zodat wij de beste baan voor jou kunnen vinden.