Management Assistent Refresco Sittard
Heb je een no-nonsense instelling en werk je graag samen met gedreven collega’s in een snel bewegend bedrijf? Wil je impact maken met jouw organisatievermogen?
Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het volledig ontzorgen en ondersteunen van de het Management Team (MT) van de locatie Sittard en je bent leidinggevende voor de twee medewerkers aan de Receptie.
Wat bieden wij jou
- Direct op (vast) contract bij Refresco!
- Veel aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden!
- Marktcomform salaris afhankelijk van ervaring!
- Goede samenwerking en ontwikkelingsmogelijkheden
- Fulltime (32 – 40u p/w), maandag t/m vrijdag
- Dynamische en uitdagende baan
Wie ben jij
- Je hebt ten minste 5 jaar ervaring als (Directie)Secretaris/Secretaresse, Personal Assistant of Executive Assistant in een Productie. Logistieke of Technische omgeving;
- Je bent servicegericht en organisatie sensitief;
- Je hebt ervaring of affiniteit met het uitvoeren van facilitaire werkzaamheden;
- Je vindt het leuk om evenementen te plannen en organiseren;
- Ervaring met Sharepoint;
- Vloeiend in de Engelse en Nederlandse taal en beheersing van de Duitse taal is een pre.
Wat ga je doen
Als Management Assistente ben jij de betrouwbare steun en toeverlaat voor de Plantmanager. Je fungeert binnen deze rol als ‘’spin in het web’’. Je plant afspraken, verzorgt de agenda en de mailbox en haalt hier vervolgens ook actiepunten uit; Op basis van je opgedane werkervaring kan je goed en snel inschatten wanneer informatie urgent of, bijvoorbeeld, vertrouwelijk is en hoe je hiermee dient om te gaan.
Ook beheer je de agenda’s van het gehele Management Team, bestaande uit 7 personen en organiseer je de (terugkerende) gezamenlijke vergaderingen en de hierbij horende agenda en/of andere voorbereidingen. Daarnaast ontvang je gasten en bezoek verwelkom je op onze locatie in Sittard. Tevens ben je aanspreekpunt voor vragen over reizen en/of hotelreserveringen en onderhoudt contacten met onze leveranciers.
Daarnaast valt de evenement planning- en coördinatie van een aantal Refresco (Benelux) brede evenementen onder jouw verantwoordelijkheid (bv. Beurzen, open dagen, feesten, sportdagen, bedrijfskleding etc.). Ook ondersteun je bij facilitaire werkzaamheden en zorg je dat alle werkplekken optimaal ingericht zijn en blijven. Hiervoor werk je samen met de collega’s vanuit Inkoop, IT en HR. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de Plant Manager.
Waar ga je werken
Er bestaat een grote kans dat je wel eens wat hebt gedronken wat is geproduceerd bij Refresco, en daar zijn we trots op! Refresco Benelux is een van de business units van Refresco: ’s werelds grootste onafhankelijke producent van frisdranken, vruchtensappen en softdrinks voor vooraanstaande (inter)nationale retailers en A-merkfabrikanten. De productie van Refresco Benelux vindt plaats in vijf state-of-the-art vestigingen, verspreid over Nederland en België. Met een jaarlijks groeiend productievolume van 3.2 miljard units realiseert onze business unit een omzet van meer dan 600 miljoen euro met behulp van ca. 1300 medewerkers.
- Hierbij een link naar https://www.spielwork.com/bedrijven/refresco/ waarbij je de
- productieomgeving kan zien.
Sollicitatie
Is dit de uitdaging waar je naar op zoek bent? Of heb je nog vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan contact op met Mike Willems (Accountspecialist), 046-4267710 of inhouseservices.sittard@tempo-team.nl
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
