Management assistent/secretarieel medewerker

Wij zoeken

een Management Assistent voor de leerstoelgroep Virologie van Wageningen University. Als Management Assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor de leerstoelhouder, medewerkers, (PhD) studenten en onze externe contacten. Je hebt een divers takenpakket, waarin je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de medewerkers. Tot jouw taken behoren onder andere de volgende activiteiten:Je bent verantwoordelijk voor een sluitende studentenadministratie.Je organiseert werkbesprekingen en stafvergaderingen.Je boekt reizen en evalueert declaraties.Je verwelkomt nieuwe mensen en zorgt dat daar alles voor geregeld wordt.Je draagt ook zorg voor kleinschalige evenementen.Bij het uitvoeren van je taken, ben je pro-actief en stem je zaken af met onder andere HRM, de front desk, opleidingsondersteuners, het analistenteam, en management assistenten van andere leerstoelgroepen. Samen met de leerstoelhouder en het team van analisten zorg je voor een goede organisatie van de leerstoelgroep. Binnen de leerstoelgroep Virologie wordt fundamenteel onderzoek uitgevoerd aan virussen van planten, insecten en zoogdieren. De gegenereerde kennis wordt aangewend ter verbetering van de voedselproductie en de gezondheid van mens en dier. Onze expertise wordt ook ingezet bij virologische onderwijselementen voor verschillende studierichtingen. Met een leerstoelhouder, vijf groepsleiders, één special professor, een docent, vijf analisten, drie postdocs en ca. 25 PhD kandidaten zijn we een leerstoelgroep van middelgrote omvang.Wij vragenWe zoeken een zelfstandige medewerker met:Een administratieve of secretariële opleiding op MBO niveau (niveau 4).Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.Handigheid met digitale systemen en de daarbij behorende software.Goede communicatievaardigheden.Een uitnodigende en dienstverlenende houding tegenover anderen.Een accurate en initiatiefrijke werkhouding.Een open vizier en leergierigheid ten aanzien van het onbekende.Goed zicht op het stellen van prioriteiten.Ervaring met administratief werk binnen een onderwijs- of onderzoeksinstelling strekt tot aanbeveling.In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om taalniveau B3. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum Wageningen in’to Language.Wij biedenAls het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra vakantie / compensatie uren op te bouwen;er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;uitstekende pensioenregeling via ABP.Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.310,= tot maximaal € 2.910,- bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 6). Het betreft een werkweek van 24 – 28 uur.Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 17e achtereenvolgende keer is gekozen tot de “beste universiteit” van Nederland.