Management assistent - spin in het web
Wij zijn per 1 maart op zoek naar een managementassistent voor een mbo-onderwijsinstelling in het centrum van Rotterdam.
Je gaat 4 dagen per week aan de slag als rechterhand van de directie binnen het college.
Jij bent hun steun en toeverlaat, omdat jij ervoor zorgt dat dingen op rolletjes lopen. Een spin in het web en een vraagbaak voor interne en externe partijen. Je werk bestaat uit algemene secretariële taken, in de breedste zin van het woord.
Ben je betrokken bij het onderwijs en vind je het leuk om te werken in een omgeving met jongeren? Dan is deze functie iets voor jou.
wat bieden wij jou
- prima loon volgens cao mbo
- Uitzicht op contract voor bepaalde tijd
- werk in het hart van Rotterdam (en thuis)
- Onderwijs is altijd dynamisch
wie ben jij
Wij zijn op zoek naar iemand die sociaal is en goed met mensen om kan gaan, zelfstandig kan werken en nauwkeurig is. Wij bieden veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien in je rol. Werkervaring in een soort gelijke functie? Mooi meegenomen, maar het belangrijkste vinden wij dat je er volledig voor gaat om succesvol te zijn. Dat je open staat om nieuwe dingen te leren en gaat voor gezamenlijk resultaat. Belangrijk in deze functie is dat je overzicht hebt, snel kan schakelen, verantwoordelijkheid neemt en inzicht hebt in soms best wel complexe materie.
- Je beschikt over mbo+ / hbo werk- en denkniveau;
- en hebt ervaring in een soortgelijke functie
- Je beheerst de Nederlandse taal goed
- Je bent zorgvuldig, accuraat en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
- Je bent organisatiesensitief;
- Je bent leergierig;
- Je neemt initiatief, je denkt mee, anticipeert, signaleert en adviseert;
- Je bent ICT vaardig.
wat ga je doen
In deze functie werk je uiteraard samen met andere collega’s, zoals collega’s van het centrale ondersteuningsbureau, onderwijsleiders en medewerkers van het examenbureau. In deze functie ben verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van twee directieleden.
Je kunt hierbij denken aan (ingewikkeld) agendabeheer, het voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen, het maken van de jaarplanning, het organiseren van bijeenkomsten, afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie en het bijhouden van verschillende systemen zoals Afas InSite en P2P.
waar ga je werken
Je werkt deels op locatie (centrum Rotterdam) en je kunt ook een deel vanuit huis werken.
Jouw inschaling o.b.v. ervaring ligt tussen € 2360,- en € 3530,- bruto/maand (o.b.v. 40 uur). Je bouwt 30 vakantiedagen op per jaar (bij fulltime dienstverband) en je ontvangt ook een eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
sollicitatie
Ben jij de regelaar die wij zoeken? Solliciteer dan snel!
De gesprekken voor deze functie staan ingepland op 14 feb van 12:00 tot 1700 uur en 21 februari 12:00 tot 17.00 uur .
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
