Management assistent zorgdomein kindzorg

Geen Categorie Fulltime 2 weergaves

Solliciteer direct Deel

Omschrijving

Functie

Als management assistent zorgdomein kindzorg ondersteun je de zorgdomeinleiders en bied je secretariële ondersteuning aan het platform Kwaliteit en Veiligheid. Jij zorgt ervoor dat het zorgproces op onze afdeling op rolletjes blijft lopen. Kom jij ons team versterken?

lees meer

Functie

Het Amalia kinderziekenhuis is een dynamische omgeving en wij zoeken iemand die van aanpakken weet en zich hierin thuis voelt. Wij bieden een veelzijdigheid aan taken, waarin je zelfstandig de complexe taken uitvoert en waar ruimte is voor eigen inbreng en initiatief. Daarnaast heb je een aantal secretariële taken voor landelijke projecten op het gebied van kwaliteit en veiligheid.

Taken en verantwoordelijkheden

Complex agendabeheer en anticiperen op de inhoud van de afspraak.

Telefoon-/post-/e-mailafhandeling.

Bieden van vergaderondersteuning op organisatorisch, administratief (notuleren) en inhoudelijk gebied.

Opstellen van agenda’s, uitwerken en bijdragen aan het oplossen van actiepunten.

Zorgdragen voor personele aangelegenheden waarbij je nauw samenwerkt met de HR officer van je afdeling. Denk hierbij aan het verzorgen van een soepele start voor nieuwe medewerkers en het in gang zetten van personele mutaties.

Het voortouw nemen in de toepassing van de hedendaagse digitale en mobiele mogelijkheden om het werk eenvoudiger en beter te organiseren en te archiveren.

Verzorgen van de verwerking en lay-out van (ruwe) versies van documenten, verslagen, rapporten e.d.

Afdeling

lees meer

Afdeling

Jaarlijks behandelen wij in het Amalia kinderziekenhuis in Nijmegen ongeveer 24.000 kinderen tussen 0 en 18 jaar. Dat is 16% van alle patiënten in het Radboudumc. Als academisch medisch centrum integreren we onderzoek, onderwijs en zorg. Wij bieden integrale zorg die we om het kind en zijn familie organiseren en betrekken kinderen en ouders actief bij het zorgproces. Onze focus ligt op aangeboren aandoeningen, (complexe) derdelijnszorg, traumazorg en geboortezorg.

Er werken ruim duizend medewerkers in het Amalia kinderziekenhuis. Onze betrokken en bevlogen medewerkers zijn cruciaal in het bereiken van ons doel om de beste zorg voor de patiënt en zijn familie te bieden. Werken in het Amalia kinderziekenhuis betekent werken in een innovatieve en persoonsgerichte omgeving, waarin je als professional het beste uit je zelf kunt halen door grenzen te verleggen. Kijk eens naar onze film over het Amalia kinderziekenhuis.

Binnen het Amalia kinderziekenhuis is de centrumleiding integraal verantwoordelijk voor het kinderziekenhuis. De leiding bestaat uit drie leden, de bedrijfskundig directeur, de medisch directeur en de verpleegkundig directeur.

Het Radboudumc
Het Radboudumc wil voorop lopen in het vormgeven van de gezondheidszorg van de toekomst. Dat doen we persoonsgericht en innovatief. En in nauwe samenwerking met ons netwerk. We willen significant impact on healthcare hebben. Elke dag willen we het beter doen. Elke dag streven naar betere zorg, onderzoek en onderwijs. Elke dag beter begrijpen hoe ziektes ontstaan, hoe we ze kunnen voorkomen, behandelen en genezen. Zo krijgt iedere patiënt altijd de beste zorg, nu en in de toekomst. Want daar doen we het voor.

Lees meer over onze strategie en wat werken bij het Radboudumc betekent. Onze collega’s vertellen je er graag over, #wijzijnradboudumc.

Profiel

lees meer

Profiel

Wij zijn op zoek naar een management assistent die snel kan schakelen, veel variatie in werkzaamheden zoekt en van innovatie houdt. Je ziet een hectische werkomgeving als een uitdaging en je bent en blijft klantvriendelijk onder alle omstandigheden. Ook is het belangrijk dat je reflectief bent op je eigen verantwoordelijkheid, maar ook op het functioneren in het team. Dienstverlenend, representatief, discreet, tactvol en respectvol, integer en (organisatie)sensitief zijn woorden die jou beschrijven.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:

Afgeronde mbo-opleiding Managementassistent of Directiesecretaresse met hbo werk- en denkniveau.

Relevante werkervaring in een complexe (zorg)organisatie. Globale kennis van de gezondheidszorg is gewenst, maar niet vereist.

Exellente beheersing van het MS Office pakket.

Affiniteit met en ervaring op het gebied van ICT en met het verbeteren van werkprocessen.

Affiniteit met cijfermatig werken.

Ook herken je jezelf in de Radboud manier van werken.