Management secretaresse HR

Functieomschrijving

Als managementsecretaresse bij de afdeling HR ben je de ogen en oren van het team en het visitekaartje voor de afdeling. Een uitdagende en afwisselende rol!
We zijn op zoek naar een enthousiaste en representatieve ondersteuner die vanuit zijn of haar unieke persoonlijkheid het verschil maakt voor 32 tot 40 uur per week. Je werkt graag in een dynamische omgeving waar het nodige van je wordt verwacht op het gebied van planning en organisatie.
Je vervangt een zieke collega, maar we sluiten niet uit dat er na die tijd nog mogelijkheden voor je zijn.

wat bieden wij jou

• max €3132,- bruto per maand obv 40 uur
• tijdelijk voor circa 6 maanden (kans op verlengen)
• Eindhoven
• Onderwijsinstelling
• 32 tot 40 uur per week

wie ben jij

Je past in ons team als je humor en relativeringsvermogen hebt. Daarnaast ben je stressbestendig en je hebt ene positieve instelling. Omdat je veel werkt met vertrouwelijke informatie ben je integer. De kreten; Flexibel, servicegericht, proactief en doortastend passen ook bij jou!

• Recente en relevante ervaring als Secretaresse of Management assistente
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in de Nederlandse taal
• Oog hebben voor de omgeving
• Plannen en organiseren en gestructureerd werken, je onderscheidt hoofd- en bijzaken
• ICT-vaardig
• Organisatiesensitiviteit; voelsprieten in de organisatie.

wat ga je doen

Je voelt je thuis op een HR afdeling en ook binnen het onderwijs. Je bent sterk in het bieden van secretariële, organisatorische en beleidsmatige ondersteuning en prioriteert op belang en urgentie. Je legt gemakkelijk contact en weet snel wat er speelt binnen de afdeling en de rest van de organisatie. Je verrast de collega’s door jouw proactieve, attente en vlotte manier van werken. Als vanzelfsprekend neem je initiatieven in het regelen en organiseren. Je kijkt vooruit en pakt de zaken planmatig op. Je dag zit vol verrassingen; het ene moment ben je bezig met het organiseren van een event, vervolgens ben je onverwachts bezig met het plannen van een spoedvergadering. Van dit soort situaties krijg jij energie!

• Organiseren events
• Plannen van vergaderingen
• Alle voorkomende werkzaamheden

waar ga je werken

Je maakt deel uit van de afdeling Human Resource (HR) die wordt aangestuurd door de HR Directeur en bestaat uit twee teams: HR Advies & Expertise en HR Services. In totaal zijn er 28 mensen werkzaam binnen deze afdeling. Het is een team van professionals dat elkaar stimuleert. Collega’s die hun vak verstaan en met veel plezier uitoefenen in goede onderlinge samenwerking. Je komt te werken op een plezierige, dynamische en uitdagende werkplek met veel ruimte voor eigen initiatief.

• Onderwijsinstelling
• Eindhoven

sollicitatie

Zo, je hebt alles doorgelezen, en nu? Sluit je CV aan bij dat wat gevraagd wordt en heb jij zin in deze leuke baan? Reageer dan snel. We komen bij je terug met hopelijk nog leuker nieuws! We ontvangen graag een motivatie in het Engels!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure
Om te reageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in. Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad. Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig op vacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salaris bekijken en nog veel meer.