Management secretaresse Klinisch Chemisch Laboratorium (KCL)

Wat ga je doen?

Het Klinisch Chemisch Laboratorium (KCL) in HMC, is een kennis – en servicecentrum voor aanvragend specialist en patiënt, met commitment voor opleiding, innovatie en onderzoek. De kerntaak patiëntenzorg wordt gerealiseerd door bloedafname, een laboratorium met 24/7 klinisch chemische- en hematologische laboratoriumdiagnostiek, inclusief bloedtransfusie en (speciale) stolling, en speciale laboratoriumfaciliteiten voor de niet 24-uurs diagnostiek.

Samen met je collega management secretaresses zorg je voor een soepel lopend secretariaat en draag je bij aan een vriendelijke en professionele uitstraling. Jij bent tenslotte het visitekaartje van het KCL en het eerste aanspreekpunt aan de telefoon voor het management. Daarnaast verzorg jij de correspondentie (e-mail, brieven en intranet), beheer je diverse agenda’s organiseer je opleidingsdagen en verwerk je de bijbehorende registraties. Je maakt de jaarplanningen voor diverse overlegmomenten als reguliere werkoverleggen, afdelingsoverstijgende overleggen en besprekingen met de vakgroepen. Je bent aanwezig bij deze overleggen en je notuleert. De notulen verwerk je tot duidelijke verslagleggingen. Hetzelfde doe je bij de projecten die met betrekking tot deze afdelingen uitgevoerd worden. Tevens plan je alle koersgesprekken voor de medewerkers in de agenda’s.
Je organiseert vergaderingen en bereidt deze voor. Je neemt je collega waar bij afwezigheid en daarom vragen wij je flexibel te zijn. Je hebt geen moeite met het schakelen tussen diverse werkzaamheden en je vind het geen probleem om, indien nodig, buiten de reguliere kantoortijden te werken. Je bent werkzaam op locatie HMC Westeinde en je bent flexibel ten aanzien van het werken over onze drie locaties indien nodig.