Office Manager 24-40 uur per week
Als Office Manager zal je belangrijkste taak worden het ontzorgen van de interne klanten op vele fronten. Van het coördineren van mobiele telefonie en laptops voor (nieuwe) medewerkers, tot het opstellen van medewerkersprogramma’s en het creëren van een fijne werkomgeving.
Het onderhouden van een goede relatie met de interne klant is hiervoor van groot belang en zij weten je dan ook gemakkelijk te vinden met allerhande vragen en problemen. Je hebt een warme persoonlijkheid en met jouw pro actieve houding pak je allerlei verschillende vragen en projecten op.
Hoofdtaken:
• Coördineren IT hardware in samenwerking met HR en onze externe IT support supplier.
• Verantwoordelijk voor het wagenparkbeheer/lease auto’s.
• Verantwoordelijk voor personeelsgeschenken.
• Bedenken en opstellen van medewerkersprogramma’s (vitaliteit, duurzaamheid, binden en boeien) en het coördineren van de daaruit voortvloeiende activiteiten.
• Verantwoordelijk voor office gerelateerde werkzaamheden, zoals sleutelbeheer, post en voorraadbeheer.
• Beheren algemene mailboxen en kantoor agenda.
• Eerste aanspreekpunt voor verhuurder en leveranciers.
Naast deze reguliere taken zijn er voldoende mogelijkheden tot het oppakken van kort/langdurige projecten waarbij je in deze functie een bijdrage kan leveren aan de kwaliteit van onze dienstverlening richting onze klanten.
Kandidaat eisen:
• Pro actieve en flexibele werkhouding.
• Nauwkeurig en voelt zich verantwoordelijk voor zijn werk.
• Professioneel en klantgericht voorkomen.
• Hands-on mentaliteit en van vele markten thuis.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• In staat zijn om meerdere taken zelfstandig te prioriteren.
• Ondersteuning bieden bij ad-hoc verzoeken van interne klanten.
• Beschikken over kennis van ICT en moderne AV- en communicatiemiddelen.
• Werkervaring in het facilitaire werkveld is een pre.
Wat heeft Flexim te bieden?
Je krijgt een contract voor 24-40 uur en komt te werken in jonge organisatie. Een marktconform salaris passend bij je ervaring en expertise. Een bruisende omgeving waar professionaliteit, ontwikkeling en plezier elke dag centraal staat. We kijken er naar uit om met je in gesprek te gaan!
Bas von Pickartz
Operationeel Directeur
0620891290
Apply