Office Manager | 28 – 40 uur | Sincerius

Voor SINCERIUS, een jonge,ambitieuze en prettige organisatie in Amsterdam zoeken wij eenOffice Manager (28 – 40 uur). SINCERIUS is eenfinanciële adviesorganisatie (bij fusies en overnames) met veelaandacht voor hun medewerkers en klanten. SINCERIUS biedt eenveelzijdige, brede functie waarin je als Office Manager echt despin-in-het-web bent, de spil in de organisatie, degene die allesop en rond kantoor regelt en er voor zorgt dat anderen hun werk zogoed mogelijk kunnen doen.

Als Office Managermaak je deel uit van het Business Support team dat bestaat uit 4medewerkers. Het Business Support Team zorgt ervoor dat er zoveelmogelijk ondersteunende zaken uit handen genomen worden van hetteam, zodat zij zich kunnen focussen op hun werkzaamheden voor deklanten.
Jouw rol is heel gevarieerd, zelfstandig metveel ruimte voor eigen invulling. Wat we in ieder geval van jeverwachten is:

• Je bentverantwoordelijk voor alle facilitaire zaken van het kantoor en jefaciliteert een fijne werkplek voor het team met alles wat daarbijhoort;
• Je mag ook diverse projecten begeleiden(zoals de toekomstige verhuizing, de weg naar een nieuwe ICTprovider, etc.);
• Je zorgt dat het kantoor oporde en representatief blijft en je regelt de inkoop vankantoorartikelen, computers, boodschappen, etc.;
• Je ontvangt gasten (zoals bijv. klanten ensollicitanten);
• Je beantwoordt de telefoon enhoudt diverse mailboxen bij;
• Je organiseert(mede) events, zowel op kantoor als op externe locaties;
• Je ondersteunt anderen, zoals op gebied van HRen Marketing & Communicatie (w.o. het monitoren van de socialmedia platforms);
• Je vervult een verbindenderol in het bedrijf en zorgt er bijvoorbeeld voor dat er gepasteaandacht is voor verjaardagen, jubilea en andere bijzonderemomenten; 
• Je bent hét centraleaanspreekpunt voor alle medewerkers op het gebied van office enfacilitaire werkzaamheden en doet allerlei overige ad-hoc,administratieve en facilitaire klussen.

Kortom, we zoeken een allrounder die het leuk vindt omveel verschillende ballen in de lucht te houden, een échte OfficeManager!

Functie-eisen

Voordeze brede en dynamische rol zoeken we een duizendpoot, een officemanager met brede interesse en die het leuk vindt om vooralontzorgend bezig te zijn.

• Óf je hebt een aantal jaar werkervaring alsOffice Manager óf je bent een starter die graag een brede,faciliterende rol vervult en wil groeien;
• Jehebt HBO werk- en denkniveau;
• Je bent minimaal4 dagen per week beschikbaar (min 28 uur), maar mag ook meer (32,36 of 40 uur);
• Je beheerst de Nederlandse taaluitstekend, zowel in woord als geschrift (een taaltest is onderdeelvan de procedure);
• Je bent zeer nauwkeurig engestructureerd;
• Je bent proactief ingesteld eninitiatiefrijk;
• Je bent een echte regelaar,organisator;
• Je bent hands-on, open enoprecht.

In deze rol is hetbelangrijk dat je hoofdzakelijk op kantoor bent (in Amsterdam),waarbij het wel mogelijk is om en af en toe vanuit huis tewerken.

Arbeidsvoorwaarden

Naasteen geweldig leuke en veelzijdige baan met uitstekendearbeidsvoorwaarden in een erg leuk en hecht team biedtSINCERIUS:

• De mogelijkheid om mee tegroeien met het bedrijf en daarmee veel ontwikkelmogelijkheden;
• Veel eigen verantwoordelijkheid en autonomiein je functie;
• Een ervaren Business Supportteam en leuke collega’s waar je terecht kunt met al je vragen endie je helpen ontwikkelen naar een hoger niveau; 
• Een goed bereikbare werkplek aan deAmsterdamse grachten (tram op 2 minuten);
• Eenmeer dan marktconform salaris;
• Leukeevenementen, borrels en uitjes;
• Kans om opmeerdere vlakken bij te dragen aan de verdere groei van SINCERIUS!