Office manager – Financial Services Industry

Job Description

• Bijhouden van de agenda ’s van het management team en het inplannen van reizen en evenementen;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de organisatie, voor zowel klanten als collega ‘s;
• Organiseren van alle facilitair gerelateerde zaken zoals onboarding nieuwe collega ‘s, bestellen van kantoor benodigdheden en het proactief ondersteunen van de dagelijkse operatie;
• Verwerken van declaraties en het verwerken van betalingen;
• Je werkt samen met het marketing team voor de executie van marketing plannen voor de regio waar het kantoor Amsterdam verantwoordelijk voor is;
• Ondersteunen van learning & development programma ’s en het beschikbaar stellen van interne trainingen;
• Ondersteuning van 10 tot 15 FTE ‘s;

The Successful Applicant

• Circa 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Een afgeronde HBO / Schroevers opleiding is vereist;
• Sterke communicatieve vaardigheden, bij voorkeur in de Nederlandse, Engelse & Duitse taal;
• Uitstekende schrijfvaardigheid in de Engelse taal;
• Je bent in staat om meerdere activiteiten tegelijkertijd op te pakken en prioriteiten te stellen;
• Positieve energie en fungeert als rolmodel voor de organisatie;

About Our Client

Onze klant is een internationale financieel dienstverlener.

What’s on Offer

• Een contract voor de periode van 3 tot 6 maanden, met kans op verlening;
• Een directe start op kantoor in Amsterdam;
• Een zelfstandige functie waar initiatief erg wordt gewaardeerd;
• Salaris afhankelijk van werkervaring;
• Een functie voor 32 uur per week;