Office Manager (part time 16 – 24 uur per week)

Job Description

Jouw rol

• Ondersteuning van beleggingsprofessionals
• Vergaderingen opzetten en de agenda’s van het team beheren
• Gasten ontvangen en ontvangen voor vergaderingen
• Inkomende telefoongesprekken afhandelen
• Correspondentie namens professionals via e-mail en post
• Boeken van reisarrangementen (vluchten, hotels, etc.)
• Beheer de contactendatabase en alle gerelateerde zaken
• Het kantoor beheren
• Presentaties voorbereiden
• Beheer van kantoorbenodigdheden, zakenlunches etc.
• Verzorgen van kantoorruimte, nauw contact onderhouden met schoonmaakbedrijf en verhuurbedrijf
• Vakantiedagen registreren

The Successful Applicant

• Bewezen office management, administratieve of assistent ervaring
• Kennis van office management verantwoordelijkheden, systemen en procedures
• Uitstekende tijdmanagementvaardigheden en het vermogen om te multitasken en werk te prioriteren
• Aandacht voor detail en probleemoplossend vermogen
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden
• Vaardig in MS Office
• Mogelijkheid om gevoelige, vertrouwelijke informatie te verwerken
• Zelfstandig kunnen werken
• Sterke sociale vaardigheden
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands & Engels
• Minimaal MBO en twee jaar relevante werkervaring

About Our Client

Opdrachtgever is een grote internationale organisatie, gevestigd in Amsterdam.

What’s on Offer

• Een baan bij een prachtig bedrijf;
• Een zelfstandige functie binnen een energiek team;
• Een prettige werksfeer met leuke collega’s;
• Een arbeidsovereenkomst met interessant werk, een prima salaris en goede aanvullende arbeidsvoorwaarden