Officemanager – 24 uur

Ben jij een daadkrachtig, operationeel gerichte aanpakker? Houd jij je graag bezig met het organiseren en uitvoeren van ondersteuningsactiviteiten? Dan bieden wij jou graag de functie van Officemanager bij De Opvoedpoli Amsterdam Noord aan!

Wat ga je doen

Je bent de spin in het web en houd je bezig met het organiseren en uitvoeren van ondersteuningsactiviteiten, stroomlijnt de dagelijkse gang van zaken. Je regelt het telefoonverkeer en staat hierbij cliënten, verwijzers en anderen te woord Je handelt hierbij zelfstandig, discreet en vertrouwelijk. Je speelt een belangrijke rol bij het plannen van de instroom van cliënten. Samen met de zorgadministratie en de team coördinator draag je zorg voor het juist administreren en registreren van het zorg proces. Daarnaast werk je veel samen met de officemanagers van de drie andere locaties in Amsterdam, met de managementassistenten van Altra en de Opvoedpoli en met de verschillende afdelingen van het servicecentrum iHUB (ICT, HR, facilitair, inkoop).

De Opvoedpoli is een ambitieuze organisatie waarbinnen we ons sterk maken voor vernieuwing van de jeugdhulp en specialistische jeugd GGZ. Dat vraagt om verantwoordelijke, ondernemende, eigenzinnige denkers en doeners die hun professionele kennis en gezond verstand gebruiken. We werken met verschillende disciplines en specialismen, denk aan coaches, psychologen, orthopedagogen en verschillende vaktherapeuten. De Opvoedpoli biedt integrale hulp. De primaire focus ligt telkens op het systeem. Daarbij zijn alle collega’s getraind in het signaleren van en werken met veiligheid in het gezin. Vanuit een brede blik leveren we met elkaar maatwerk in antwoord op de vragen van gezinnen. Niet het aanbod staat centraal, maar de vraag van gezinnen en het realiseren van oplossingen. Doen wat nodig is, is ons motto. Specifieke aandachtsgebieden bij ons zijn multi-stress gezinnen, complexe problematiek (waaronder trauma en hechting), veiligheid en intercultureel werken.

Wat vragen wij van jou

Je hebt minimaal een MBO niveau 4 vakgerichte opleiding afgerond;Je hebt ervaring in het ondersteunen en faciliteren van een multidisciplinair team;Je hebt een sterke, energieke en krachtige persoonlijkheid;Je bent een daadkrachtig, operationeel gerichte aanpakker die aansluit bij onze visie;Je bent zowel klantgericht als dienstverlenend.

Wanneer je bij ons komt werken, vragen wij om een VOG (Verklaring omtrent Gedrag).

Wat bieden wij jou