Officemanager Full Time

Geen Categorie Fulltime 13 weergaves

Solliciteer direct Deel

Omschrijving

Wat ga je doen?

Als Officemanager ondersteun je de Directie en zorg je ervoor dat alle organisatorische en administratieve werkzaamheden op kantoor soepel en efficiënt verlopen.

Je bent de rechterhand van het bestuur en aanwezig bij de bestuursvergaderingen (voorbereiden presentaties, notuleren, actielijst opstellen);

Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern;

Bieden van facilitaire ondersteuning zoals voorraadbeheer kantoorartikelen, beheer van het pand, schoonmaak, ICT/telefonie, alarmcentrale en uitgifteregistratie toegangspassen;

Het van A tot Z regelen en organiseren van 8-10 evenementen per jaar (regelen van klantenlijsten/uitnodigingen, locaties, presentaties, naambadges, catering etc.)

Regelen van alle relatie- en kerstgeschenken;

Marketingtaken zoals eenvoudige aanpassingen doorvoeren op de website, plaatsen van de door advocaten geschreven wekelijkse blogs op social media;

Aansturen en coördinatie van het secretariaat;

Diverse HR gerelateerde zaken zoals organiseren en verwerken in- en uitdiensttreding, coördineren werving en selectie.

Het bedrijf

Marree & Dijxhoorn Advocaten is met 25 medewerkers een middelgroot en modern advocatenkantoor te noemen. Het is gevestigd in hartje Amersfoort, boven het centraal station en dus goed bereikbaar met de trein. Bij de laatste verhuizing naar het huidige pand aan het station Amersfoort is het kantoor naar de laatste trends prachtig ingericht. Hierbij is rekening gehouden dat ieder persoon zich prettig en welkom moet voelen.

De 25 collega’s bevinden zich allemaal in een andere fase van hun carrière. Maar welke fase van de carrière men ook zit, of je nu schoolverlater of een zeer ervaren Advocaat bent, iedereen loopt elkaars kantoor binnen. Er wordt gezamenlijk geluncht of geborreld met elkaar, zodat je iedere dag weer nieuwe verhalen hoort en inspiratie op doet.

Wie ben jij?

Een ervaren Officemanager die ontzorgt en initiatief neemt. Je hebt het al ‘gefikst’ voordat een ander het überhaupt bedacht heeft. Je bent een rots in de branding voor het hele kantoor.

Jij hebt HBO werk- en denkniveau;

Je bent scherp en kan snel schakelen;

Je houdt enorm van dynamisch, ad hoc en divers werk;

Je bent representatief en beschikt over een gezonde dosis humor;

Je hebt goede kennis van Word en redelijke kennis van Excel;

Je bent in bezit van of bereid tot het behalen van een BHV certificaat.

Wat bieden zij jou?

Binnen Marree & Dijxhoorn krijg je de mogelijkheid om je eigen rol verder vorm te geven. Zo kan je voor jou interessante projecten en taken naar je toe trekken.

Flexibiliteit om je tijd en werk zelf in te delen;

Je komt direct in dienst bij Marree & Dijxhoorn voor 32 – 40 uur per week;

Goede arbeidsvoorwaarden met een salarisindicatie van €3.500,– en €4.000,- bruto per maand, afhankelijk welke fase van de carrière;

Standaard 13e maand ;

Aantrekkelijke pensioenregeling ;

Voordeling sportabonnement ;

Verzorgde lunch en echt goede koffie ;

Donderdagmiddagborrels en bedrijfsuitjes, te veel om op te noemen.

Cooster Professionals bemiddelt jou!

Marree en Dijxhoorn heeft de werving en selectie uitbesteed aan Cooster Professionals. Wij beoordelen jouw sollicitatie, voeren met jou het eerste kennismakingsgesprek en vertellen jou hierin alles over de functie en organisatie. Zien wij beide een match? Dan stellen wij jou voor bij Marree en Dijxhoorn en blijven jouw contactpersoon tot het moment dat jouw handtekening staat, waarmee je direct in dienst treedt bij Marree en Dijxhoorn. Wij doen er alles aan om jou te laten slagen!