Parttime Office Manager | Pensioenfonds PostNL

Ben jij op zoek naar een parttimefunctie als Office Manager waarbij je demogelijkheid krijgt om zelf vorm te geven aan de functie en mee tedenken over (secretariële) processen? Lees dan verder want dezemooie, parttime baan wordt je aangeboden door PensioenfondsPostNL.

In de functie van Office Manager beschikje over een breed takenpakket waarbij je je richt op allewerkzaamheden op facilitair, administratief en secretarieel gebied.Je ondersteunt binnen de organisatie het bestuur, de managers en desecretarissen. Je zorgt ervoor dat alle facilitaire en praktischezaken op het kantoor zijn geregeld en je bent het eersteaanspreekpunt voor collega’s en (oud) werknemers. In dezeafwisselende en veelzijdige functie krijg je de mogelijkheid, deruimte maar ook het vertrouwen om mee te denken met de organisatieen hoe jouw rol het best tot stand komt binnen deorganisatie.

Hoe ziet jouw takenpakketeruit:

• Inplannen en organiseren vanvergaderingen;
• Agendabeheer;
• Front office taken zoals het ontvangenvan bezoekers, telefoon etc.;
• Algemene post-en emailbehandeling (correspondentie);
• Verzorgen van facilitaire zaken zoals lunch,boodschappen, kantoorartikelen bestellen etc.
• Je stuurt schoonmaakmedewerkers aan;
• Het controleren en aanvullen vanjaarverslagen/ presentaties;
• Je bent deschakel tussen het administratiekantoor en de organisatie die deuitbetalingen verricht;
• Onderhouden van hetarchief;
• Organiseren vanbedrijfsuitjes.

Samengevat eenontzettend dynamische functie voor een allround Office Manager die24 uur per week beschikbaaris!

Functie-eisen

Jekomt te werken in een groeiende organisatie en je wordt onderdeelvan een hecht team waar hard wordt gewerkt, maar waar ook zekerruimte is voor gezelligheid.

De Office Managerdie we zoeken durft mee te denken met Pensioenfonds PostN, vindthet niet erg dat nog niet alle werkzaamheden en werkwijzen in betonzijn gegoten en is daarnaast sociaal, vriendelijke enbetrokken. Daarnaast voldoe én herken je je in het volgendefunctieprofiel:

• Je hebt minimaal eenMBO opleiding afgerond;
• Je hebt een aantaljaren (3-5) aantoonbare en recente werkervaring in soortgelijkefunctie als Office Manager | Secretaresse | Management Assistent;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend inwoord- en geschrift;
• Je hebt uitstekendekennis van het MS Office pakket;
• Je bent 24uur in de week beschikbaar (vrijdag dient een werkdag tezijn).

Tevens herken je jezelf in devolgende eigenschappen:

• Je bentcommercieel en resultaatgericht;
• Je bentoplossingsgericht en pro-actief;
• Je kuntzelfstandig werken én bent een echte teamplayer;
• Je bent communicatief vaardig en hebt tact engevoel voorsituaties.

Arbeidsvoorwaarden

PensioenfondsNederland PostNL biedt jou een uitdagende parttime baan voor 24 uurin de week. Na een jaar is er bij goed functioneren demogelijkheid tot een dienstverband voor onbepaalde tijd!

• Een salaris tussen € 3.000.- en € 3.700,- brutoper maand op basis van 37 uur;
• Een functievoor 24 uur per week;
• Reiskostenvergoeding;  
• Pensioenopbouw;
• Eenlaptop;
• Een telefoon inclusiefabonnement.