Parttime Secretaresse Amsterdam
Op de maandagen en de woensdagen is bij deze toonaangevende faculteit in onderzoek en onderwijs een afwisselende en uitdagende functie beschikbaar. Een goede balans tussen werk en privé is belangrijk, dus in ruil voor jouw organisatorische en administratieve talenten krijg je mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Lees verder voor meer informatie!
Over het bedrijf
Grote onderwijsinstelling in Amsterdam.
Salaris en aantal uur per week
- Salaris: € 2.402 en € 3.336 op basis van fulltime (38 uur) afhankelijk van ervaring
- 16 uur per week
- werken op de maandag en woensdag gewenst
- Start: Zo snel mogelijk
- tot en met juni 2023
Over de functie
De functie
Deze faculteit verricht wetenschappelijk onderzoek, geeft onderwijs en verleent patiëntenzorg op het terrein van de tandheelkunde. Samen met twee collega’s ondersteun je het management van de sectie waarbinnen het onderwijs van de Masteropleiding Tandheelkunde wordt gegeven. Naast het agendabeheer van het MT en de HR gerelateerde taken (zoals werving en onboarding van nieuwe medewerkers), houdt jij je vooral bezig met:
- Mailbox bijhouden;
- Roosters maken, verlofaanvragen verwerken, en jaargesprekken inplannen;
- HRM zaken ten behoeve van sollicitanten;
- Bestellingen doen (zoals bloemen, lunches, etc.);
- Ruimtes boeken;
- Zomer- en kerstgeschenken regelen;
- Docent trainingen faciliteren;
- Het aanspreekpunt zijn voor studenten.
Er is veel afwisseling en je mag actief mee denken over de verbetering van de dienstverlening aan studenten en docenten. Op de piekmomenten (start en einde collegejaar) kan het druk zijn dus is het fijn als je rust en structuur weet aan te brengen.
Wat biedt onze opdrachtgever?
- Een functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie waarbij je direct kunt starten;
- Een cao-salaris tussen de € 2.402 en € 3.336 op basis van fulltime (38 uur);
- Naast het primaire salaris ontvang je 8,33% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- Een tijdelijke functie tot eind juni 2023 met mogelijkheid tot een verlenging.
Jouw profiel:
Je houdt van overzicht houden en bent goed in prioriteiten stellen. Een zelfstandige en proactieve teamplayer met een dienstverlenende instelling. Verder beschik je idealiter over:
- MBO werk- en denkniveau;
- Relevante administratieve en organisatorische werkervaring;
- Affiniteit en ervaring met Excel (Word, Canvas, PowerPoint);
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Contact
Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer met jouw CV en korte motivatie. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel 020-5738300.
We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!
