Huis Administration

Personal Assistant / Office manager (Parttime)

Heerlen

Voeg favoriet toe

bedrijfslocatie

Bekijk kaart De weg vragen

Heerlen Limburg nl

Beschrijving

Blockheating is een startup bedrijf en werkt aan het verwezenlijken van groene datacenters. In 2030 willen we een significante rol spelen in een duurzaam datacenter landschap. Op het moment hebben we een bewezen technologie, die we commercieel aan het opschalen zijn.

Het doel van Blockheating is om transitie naar groene datacenters te stimuleren. Dit doen we door datacenters te plaatsen bij tuinders waar de restwarmte hergebruikt kan worden.

Door onze koelmethode kunnen we 60 graden water leveren zonder warmtepomp of airco. Deze technologie is de afgelopen 3 jaar inhouse ontwikkeld en wordt nu uitgerold.

Taken

Oppakken van de dagelijkse financiële administratie;
De (secretariële) ondersteuning van de CEO;
Het controleren van de urenadministratie;
Het beoordelen van binnenkomende telefoongesprekken;
Verzorgen van representativiteit van het kantoor en overige facilitaire zaken (waaronder licht huishoudelijke werkzaamheden)
Inkomende correspondentie verwerken;
Ontvangst gasten;
Het notuleren bij vergaderingen;
Organiseren van andere voorkomende kantooractiviteiten.
Administratieve en boekhoudkundige ondersteuning in Exact.

Vereisten

Je werkt accuraat, bewaart het overzicht en werkt zelfstandig;
Je toont initiatief, ziet verbeterpunten en gaat daarmee aan de slag
Je hebt een aantal jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding (minimaal mbo-niveau);
Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden en je beheerst de Engelse en Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
Je bent integer, betrouwbaar, flexibel, proactief en je hebt een instelling die zowel klant- als resultaatgericht is
Je beschikt over een brede kennis van en ervaring met kantoorautomatisering (MS-Office en MS Teams);
HBO werk en denk niveau
Kennis van Exact