Personal Assistent Raad van Bestuur

Geen Categorie Fulltime 20 weergaves

Solliciteer direct Deel

Omschrijving

Personal Assistent Raad van Bestuur
Amsterdam, 36 uur per week

Jouw functie
In het Antoni van Leeuwenhoek worden patiënten met kanker behandeld en wordt wetenschappelijk onderzoek uitgevoerd naar het ontstaan van kanker en de verbetering van behandelmethoden. Voor het AVL zoeken wij ter ondersteuning van de directeur wetenschapsbeleid en voorzitter van de Raad van Bestuur een Personal Assistant Raad van Bestuur.

Jouw functie:
Als personal assistant ondersteun je de directeur wetenschapsbeleid proactief op velerlei vlakken. Hier een greep uit de werkzaamheden:

Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, beheert de complexe agenda en e-mail en je bewaakt de voortgang van afspraken.

Verder verzorg je de correspondentie, regelt reizen en ontvangt gasten.

Je bent betrokken bij de organisatie van congressen, individuele en instituutsevaluaties en bezoeken van buitenlandse onderzoekers.

De directeur wetenschapsbeleid is tevens voorzitter van de Raad van Bestuur van het Antoni van Leeuwenhoek. In nauwe samenwerking met het secretariaat van de Raad van Bestuur zorg je voor een betrouwbare en professionele ondersteuning van de Raad van Bestuur.

De directeur wetenschapsbeleid heeft tevens zijn eigen onderzoekgroep binnen de sectie Celbiologie. Ook dit onderdeel van je functie omvat een breed scala aan administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je regelt afspraken en overleggen en beheert de projectadministratie. Daarnaast werk je samen met de officemanager van de afdeling bij de organisatie van verschillende afdelingsactiviteiten.

Jouw profiel

Je bent in staat om in een professionele omgeving administratieve en organisatorische ondersteuning te leveren van kwalitatief hoog niveau.

Prioriteiten stellen in een complex en veel aspecten omvattend takenpakket is voor jou niet onbekend. Je neemt initiatief en collega’s omschrijven je als discreet, nauwkeurig en betrouwbaar.

Je bent gewend samen te werken met collega’s en op verschillende niveaus te communiceren.

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en het MS Office pakket is een absolute voorwaarde.

Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante ervaring in een (bestuurlijk) complexe omgeving.

Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden
Het Antoni van Leeuwenhoek is een internationaal vooraanstaand wetenschappelijk instituut op het gebied van kanker en een ziekenhuis waar kankerpatiënten de beste zorg krijgen. Het onderzoeksinstituut karakteriseert zich door een dynamische, informele en internationale werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en een grote mate van zelfstandigheid.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring, minimaal € 2.759 en maximaal € 3.922 bruto per maand conform FWG functiegroep 50. De arbeidsvoorwaarden zijn overeenkomstig de cao Ziekenhuizen. Daarnaast ontvang je 8,33% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding.