Personal Assistent

Bedrijfsomschrijving

DHL is de grootste logistieke dienstverlener ter wereld. DHL biedt haar klanten diensten en maatoplossingen voor het beheer en het vervoer van brieven, goederen en gegevens. Eén van de vier divisies van DHL is DHL Supply Chain en is gespecialiseerd in warehousing, distributie en volledig geïntegreerde logistieke oplossingen.
De locatie is centraal geleden in Eindhoven en goed bereikbaar met eigen vervoer vanuit Helmond, Valkenswaard, Veldhoven en Veghel. 

Functieomschrijving

Heb jij oog voor detail én ben jij op zoek naar een uitdagende functie voor minimaal 32 uur per week?
Dan zijn wij op zoek naar jou voor de functie van Personal Assistent bij DHL Supply Chain!
Als Personal Assistant ben jij de drijvende kracht achter een tweetal directieleden. Geen dag is hetzelfde en dat is ook wat jij het leukste vindt; snel schakelen, werk zien en oppakken. Zo ben je het eerste aanspreekpunt van de directieleden, zowel voor in- als externe contacten en beheer je de complexe agenda’s en correspondentie zoals bijv. email.
Wat zijn jouw werkzaamheden o.a.;
– Organiseer, coördineer en notuleer je (MT/Board) meetings.
– Organiseren van medewerker- en klant evenementen.
– Verricht je ondersteunende werkzaamheden zoals de coördinatie van complexe presentaties voor de interne en de Europese organisatie.
– Ben je verantwoordelijk in samenwerking met de Communicatie specialist voor het verspreiden van interne communicatie.

Functie-eisen

5 jaar relevante werkervaring
Servicegericht: je vindt het heerlijk om te multitasken en te ontzorgen.
Discretie: vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen.
Creatief: er is altijd een oplossing!
Stressbestendig: deadlines zijn voor jou niet spannend.
Stevige persoonlijkheid: je staat je “mannetje”, maar blijft benaderbaar.
Talenknobbel: je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

Een salaris rond 4000 euro per maand
Een leuke gevarieerde baan met doorgroeimogelijkheden
Fulltime baan voor langere tijd bij een van de mooiste werkgevers van Nederland;
8,33% vakantiegeld en ontvang je een feestdagenvergoeding conform CAO
Pensioenregeling na 8 gewerkte weken waarvan Olympia de basispremie betaalt;
Gratis Parkeergelegenheid