Proactieve Office Manager

Bedrijfsomschrijving

De opdrachtgever is van oorsprong een familiebedrijf en heeft zich de afgelopen jaren ontwikkeld tot een toonaangevende leverancier in Europa. Zij richten zich op het ontwikkelen en leveren van schaaldieren. Je komt te werken op het hoofdkantoor, dat is gevestigd in Zoutkamp in het Noorden van Groningen, tegen de grens met Friesland.

Functieomschrijving

Pak jij zaken graag proactief en zelfstandig op en zie je wat nodig is om een glimlach op ieders gezicht te toveren? Dan neem ik je graag mee in deze prachtige functie!

Onze opdrachtgever is op zoek naar een Office Manager met een hands-on mentaliteit. Als Office Manager heb je een belangrijke secretariële en coördinerende rol binnen de organisatie en ben jij de rechterhand van de directie en het managementteam. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden en is geen dag hetzelfde. Voorbeelden van werkzaamheden die tot jouw takenpakket behoren, zijn:

• Ondersteuning bieden aan de directie en het managementteam;
• Het verzorgen van de correspondentie;
• Organiseren van evenementen binnen de organisatie;
• Notuleren bij vergaderingen;
• Verzorgen van in- en uitgaande post;
• Bezoekers van harte welkom heten.

Functie-eisen

Kwaliteit staat bij jou op de eerste plaats en vertrouwelijkheid is voor jou vanzelfsprekend. Jij bent enthousiast, toont initiatief en verzorgt je werkzaamheden nauwkeurig. Je maakt jezelf zichtbaar binnen de organisatie en daardoor weet je veel taken naar je toe te trekken. Je beschikt over sterke communicatieve skills en hebt een goed gevoel voor verhoudingen. Binnen deze hectische organisatie houd jij alle ballen in de lucht, ook als de druk toeneemt. Verder heb jij:

• Minimaal een Mbo 4 diploma op secretarieel gebied;
• Enige jaren relevante werkervaring;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

Een veelzijdige, uitdagende parttime functie voor 32 uur in de week. Je komt te werken in een internationale, groeiende organisatie waar een informele sfeer heerst. De maandag, dinsdag en vrijdag zijn in ieder geval vaste werkdagen. Je ontvangt:

• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een passend salaris tussen de € 2.300,- en € 3.200,- gebaseerd op jouw kennis en ervaring;
• Een reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur.

Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden en heb je zin om in deze functie aan de slag te gaan? Laat dan via onderstaande knop je cv en motivatie achter. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!