Secretaresse | 32 – 36 uur

Ben jij een klantgerichte enaccurate Secretaresse die aanpakt,oplossingsgericht werkt en graag meedenk? Dan is dit dé baan voorjou!

Voor een organisatie in Utrecht Oost dieactief is in de zorgbranche heeft Pienk, per direct, eenvacature als secretaresse die zowel parttime (32 uur) als fulltime(36 uur) kan worden ingevuld. Je komt te werken op eenafdeling van 75 medewerkers verdeeld over 4 units (met 4 managers).In totaal zijn er vijf secretaresses op deze afdeling. Samen met jecollega-secretaresses ben je de steun en toeverlaat van jecollega’s. Je ondersteunt de unitmanagers door de agenda tebeheren, afspraken te coördineren en deze voor te bereiden.Verder: 

• Zorg je voor een goedetelefonische bereikbaarheid van het secretariaat;
• Regel je facilitaire zaken, vergaderruimten encatering;
• Beheer je agenda’s;
• Begeleid je offertetrajecten en zorg je dat dedagen van de managers gestructureerd verlopen;
• Ondersteun je de medewerkers in hunwerkprocessen en projecten;
• Draag je zorg voorbinnenkomende vragen en dat deze op de juiste plekken wordenbehandeld;
• En…alle andere voorkomendesecretariële werkzaamheden!

Hetwerk moet soms onder flinke tijdsdruk worden gedaan, je moet dusgoed kunnen prioriteren. Kortom, een leuke, zelfstandige baan ineen dynamische omgeving. 

Hetbetreft een secretariële functie voor 32 – 36 uur perweek.

Functie-eisen

Samenwerkenin een team is voor jou vanzelfsprekend, maar ook zelfstandig kunje uitstekend werk leveren. Je bent positief kritisch, flexibel enkunt prioriteiten stellen. Verder ben je communicatief sterk,schakel je makkelijk met mensen op diverse niveaus en ben jestressbestendig. Om in aanmerking te komen voor deze vacature vansecretaresse dien je te voldoen aan onderstaande gesteldefunctie-eisen:

• Minimaal een MBOsecretariële opleiding afgerond;
• Minimaal 2 jaar relevante en recentesecretariële werkervaring, bij voorkeur in de non-profit ofzorgsector;
• Uitstekende beheersing van deNederlandse taal in woord en geschrift;
• Uitstekende kennis en ervaring met MicrosoftOffice en handig met automatiseringssystemen (CRM);
• 32 – 36 uur per week beschikbaar;
• Woonachtig in de regio Utrecht.

Voor deze vacature zoeken wij eencollegiale, dienstverlenende  secretaresse die werk zietliggen en dit graag uit handen neemt. Een handson secretaresse meteen “ik regel het wel”mentaliteit!

Arbeidsvoorwaarden

Alsjij deze uitdaging aan wilt gaan, wordt je een veelzijdigefunctie op niveau geboden als secretaresse bij een professioneleorganisatie in Utrecht (Oost).

Dezeorganisatie heeft servicegerichtheid en klantgerichtheid hoogin het vaandel staan. De functie is voor 32 – 36 uur perweek met uitzicht op een vast dienstverband en de mogelijkheidom gedeeltelijk thuis te werken. Er wordt je een prettige,collegiale en open werksfeer geboden. Het salaris is marktconformen afhankelijk van je werkervaring en opleiding. Daar komen nogvakantietoeslag en een eindejaarsuitkering bij! Tevens wordener je diverse verlofmogelijkheden en mogelijkheden omopleidingen en cursussen te volgengeboden.