Secretaresse Bouw & Vastgoed 32-40 uur (Tijdelijk)

Ben jij die secretaresse die de spilfunctie binnen onze afdeling Bouw en Vastgoed gaat vervullen?

Op ons regiokantoor in Etten-Leur houdt een enthousiast team van tien personen zich dagelijks bezig met de nieuwbouw, renovaties en onderhoud van onze winkels in de noordelijke provincies van ons land. Dit team is samengesteld om zo met de diverse disciplines acquisitie, administratie, bouw, beheer en facility bij elkaar nóg beter in te kunnen spelen op lopende en nieuwe projecten. En dit team heeft jouw secretariële ondersteuning hard nodig.

De baan

• In de rol van secretaresse vervul jij een echte spilfunctie, want jij weet als geen ander wat er speelt binnen jouw afdeling. In jouw dagelijkse werkzaamheden verzorg jij onder andere het agendabeheer van de collega’s die jij ondersteunt. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.
• Je verwerkt diverse soorten correspondentie, controleer je inkomende facturen en draag je bij aan de vastlegging van beslissingen overeenkomsten. Vanzelfsprekend hoort er ook archiveerwerk in jouw takenpakket thuis. Verder zorg je ervoor dat de meest uiteenlopende ondersteunende werkzaamheden worden gecoördineerd en uitgevoerd.
• Je plant en organiseert vergaderingen, zorgt daarbij voor alle faciliteiten, dat deelnemers tijdig de agenda en stukken ontvangen en je bent bij vergaderingen aanwezig voor de notulering. Aansluitend zorg je voor een adequate verslaglegging.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Je bent beschikbaar vanaf medio juni tot december 2022 (in overleg).
• Je hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
• Met MS Office kun je meer dan alleen lezen en schrijven.
• Je omschrijft jezelf als proactief, dienstverlenend en accuraat. Bovendien houd jij moeiteloos meerdere ballen in de lucht. Ook onder druk behoud jij het overzicht en weet de juiste prioriteiten te stellen.

Wij bieden

• Een afwisselende en uitdagende functie voor minimaal 32 uur per week, met zelfstandigheid en de nodige verantwoordelijkheden.
• Goede arbeidsvoorwaarden, met een marktconform salaris.
• Werken binnen een enthousiast en gedreven team.