Secretaresse Business Units Managers & vakgroep medisch specialisten

Wat ga je doen?
Je vindt het leuk om met veel verschillende dingen tegelijk bezig te zijn en bent een kei in communiceren. Je vindt het een sport om zo goed mogelijk te ondersteunen en je krijgt hier een hoop energie van. Het schakelen tussen het ondersteunen van de BU managers en de werkzaamheden voor de vakgroep medisch specialisten zit in jouw bloed. De BU managers en de vakgroep medisch specialisten weten dat ze op jou kunnen bouwen!

Jij bent het visitekaartje, het eerste contact van de BU managers. Je ontzorgt en ontlast hen in voorkomende administratieve werkzaamheden en agendabeheer. Daarnaast handel je telefoontjes af en plan je afspraken in. Jij kan snel schakelen, want vaak ben je met meerdere taken tegelijkertijd bezig. Het ene moment ben je druk bezig met het voorbereiden, notuleren en het bewaken van de actielijsten van vergaderingen en overleggen. Het andere moment ben je bezig met het organiseren van projectactiviteiten en lever je waar nodig ondersteuning. Als ondersteuner van de VMS denk je vaak al een paar stappen vooruit. Jij zorgt ervoor dat procedures en richtlijnen worden gevolgd en bent hierin de spilfiguur. De werksfeer kenmerkt zich als professioneel maar gezellig.

Kortom een uitdagende functie waar je elke dag met veel plezier heen gaat omdat je mag doen waar je écht goed in bent!

Wie ben jij:
– hebt een afgeronde secretaresseopleiding of een andere relevante opleiding zoals office management, op minimaal mbo+ niveau en recente relevante werkervaring. Kennis van de zorgsector is een pré.
– bent communicatief sterk en hebt een dienstverlenende, oplossingsgerichte en resultaatgerichte instelling.
– kunt snel schakelen, meedenken en meebewegen.
– bent digitaal vaardig en hebt zeer goede kennis van Microsoft Office.
– beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en je werkt overzichtelijk en punctueel.
– bent discreet en integer en kunt omgaan met vertrouwelijke (persoonlijke) informatie.
– bent flexibel inzetbaar, ook buiten kantooruren in verband met vergaderingen na 17:00 uur (ongeveer één keer per maand).

Wat bieden we jou?
– geven in eerste instantie een contract voor 1 jaar. Klikt het? Dan is er kans op een vast contract.
– bieden een fijne werksfeer met gezellige en behulpzame collegas.
– bieden een salaris (FG 45) en overige arbeidsvoorwaarden conform de CAO Ziekenhuizen en een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, onder andere collectieve ziektekostenverzekeringen en een meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden.
– vragen een Verklaring omtrent Gedrag (VOG).