Secretaresse/Communicatiemedewerker CB deeltijd (0,8 FTE)
De Hogeschool van Amsterdam (HvA) is voor de deeltijdopleiding Creative Business (CB) per direct op zoek naar een enthousiaste:
Secretaresse/Communicatiemedewerker CB deeltijd (0,8 FTE)
De wereld verandert natuurlijk altijd al snel, maar de laatste jaren verandert hij steeds sneller. Door de continue ontwikkeling in het vakgebied hebben we een nieuw curriculum ontwikkeld voor onze opleidingen. De basis voor dit nieuwe curriculum zijn zes impactgebieden:().
Voor de deeltijdopleiding van Creative Business zijn wij op zoek naar een secretaresse/communicatiemedewerker.
WAT IS JE FUNCTIE?
Als secretaresse/communicatiemedewerker van de opleiding ondersteun je de twee coördinatoren, bij onder andere de planning en communicatie van het deeltijdonderwijs. Het werk is projectmatig: veel taken komen elk blok terug (elke 10 weken), andere elk semester of elk jaar. Je hebt secretariële taken : je notuleert vergaderingen, organiseert bijeenkomsten met docenten en studenten en bent verantwoordelijk voor het bijhouden van allerlei digitale platformen op gebied van planning en evaluatie. Je ondersteunt daarnaast de deeltijdcoördinatoren bij diverse administratieve werkzaamheden, zoals het bijhouden van klassenlijsten. Daarnaast heb je enkele communicatietaken : je bent verantwoordelijk voor de communicatie rondom de instroom van nieuwe studenten en de introductie en je ondersteunt de organisatie van de diploma-uitreiking en propedeuse-uitreiking. Verder verstuur je de studentennieuwsbrief en beheer je de socialemediakanalen van de deeltijdopleiding.
Je gaat werken met verschillende systemen en software (Mijnhva, MSteams, Brightspace, taaklastsoftware, digitale toetsing, Microsoft Office waaronder Excel).
WIE ZOEKEN WE?
We zoeken een professional (met):
WAAR KOM JE TE WERKEN?
De deeltijdopleiding CB is onderdeel van de opleidingen Communicatie en Creative Business die bestaan uit een veelzijdig en enthousiast docententeam van 250 collega’s en 4.500 studenten. Er zijn zo’n 40 docenten bij de deeltijdopleiding betrokken en er zijn ongeveer 180 studenten actief. De opleidingen behoren tot de HvA-faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie (FDMCI) en zijn gevestigd op de Amstelcampus in hartje Amsterdam.
De deeltijdopleiding heeft altijd op vrijdag les, de twee coördinatoren en de ondersteuner zijn dan aanwezig om het contact met de studenten te onderhouden. De vrijdag is dan ook een verplichte werkdag.
WAT BIEDEN WE?
De werkzaamheden maken deel uit van (een combinatie van) de functies secretaresse 2 (drie dagen) en communicatiemedewerker 3 (een dag). Bij deze functies hoort de loonschaal 7 (cao HBO). Het salaris bedraagt minimaal € 2.411 en maximaal € 3.264 bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor één jaar. Verlenging is afhankelijk van gebleken geschiktheid, organisatorische ontwikkelingen, formatieruimte en instroom. De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden;
MEER INFORMATIE?
Neem contact op met Joanne van den Born via (coördinator deeltijd). De sluitingsdatum is 24 februari 2023.
SOLLICITEREN?
Klik op de link onderaan om te solliciteren. Sollicitaties op andere wijze verstuurd worden niet verwerkt.
Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. Klik voor meer informatie over de sollicitatieprocedure.
Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA sollicitatiecode aan. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
