Secretaresse Den Haag
Ben jij servicegericht, efficiënt, stressbestendig, werk je nauwkeurig en gestructureerd en wil je samen met ons zorgen voor een optimale ondersteuning van onze medewerkers en opdrachtgevers?
Dan zoeken wij jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega op ons kantoor in Den Haag. De kern van je takenpakket is allround ondersteuning op het secretariaat. Tot jouw taken behoren alle voorkomende secretariële en projectmatige werkzaamheden. Voor wat betreft projectondersteuning kun je denken aan het opmaken van projectdocumenten, inplannen van afspraken met zowel internen als externen, erop toezien dat acties worden uitgevoerd en voorbereiden van vergaderstukken. Ook het redigeren van verschillende documenten volgens onze huisstijl en het opleveren van deze documenten is erg belangrijk, omdat de kwaliteit van deze documenten het visitekaartje van ons bedrijf is. Daarnaast behoort het bijhouden van documentregistratie- en relatiebeheersystemen, het ontzorgen van projectleiders op verschillende vlakken en het overzicht houden en de voortgang bewaken rondom algemeen inkomend projectwerk tot je takenpakket. Tevens wordt voor een deel facilitaire ondersteuning geboden door het secretariaat, zoals het boeken van hotels, reserveren van huurauto’s, doen van bestellingen, organiseren van interne evenementen zoals vestigingsborrels en het kerstdiner, inname en uitgifte ICT-benodigdheden etc.
Witteveen+Bos Den Haag is dynamisch en groeiende met een totaal aantal van zo’n 50 medewerkers die aan uitdagende projecten werken. De werkgebieden van de vestiging zijn voornamelijk te vinden in Energie water en milieu en Gebouwde omgeving. Onder de medewerkers heerst een collegiale en informele sfeer. Het betreft een functie voor 32-40 uur per week.
Wat wij vragen
Multitasking, teamwork en veel eigen verantwoordelijkheden zijn uitdagingen die je graag in je werk hebt. Je doet je werk met een gezonde dosis enthousiasme en gedrevenheid. Je kan zelfstandig invulling geven aan je werkzaamheden, pakt zaken snel op en je kunt goed prioriteiten stellen in een continue wisselende en dynamische werkomgeving.
Wat wij bieden
