Secretaresse divisiedirecteur Europese Banken

Geen Categorie Fulltime 9 weergaves

Solliciteer direct Deel

Omschrijving

Jij hebt impact

Bij DNB werk je met impact op financiële stabiliteit en duurzame welvaart. In deze veelzijdige functie draag je bij aan belangrijke projecten op het gebied van toezicht. Daarnaast werk je nauw samen met de overige medewerkers van het secretariaat en helpen jullie elkaar waar nodig.

Zo doe je dat als secretaresse divisiedirecteur Europese Banken bij DNB

Je kerntaken als secretaresse divisiedirecteur bij de divisie Europese Banken (EUBA) zijn de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de divisiedirecteur, afdelingsmanager(s), ondersteunen van projecten en dossiers van de divisie met daarbij alle activiteiten zoals organiseren en regelen van meetings, workshops, etc.

Wat ga je precies doen?

Je beheert door een hybride werkwijze zowel de mailbox en de agenda van de divisiedirecteur en afdelingsmanager(s) binnen de divisie EUBA.

Je ondersteunt belangrijke projecten en dossiers op het gebied van toezicht.

Je biedt zelfstandige administratieve ondersteuning aan toezichthouders en projecten waaronder de organisatie van workshops en meetings.

Hier doe je dat

Je werkt als secretaresse divisiedirecteur Europese Banken vanuit ons kantoor in Amsterdam. De divisie EUBA bestaat uit ongeveer 70 hoogopgeleide professionals van alle leeftijden. De meesten hebben een financieel-economische, juridische of kwantitatieve achtergrond. Je werkt in een internationale omgeving – financiële instellingen opereren immers over landsgrenzen heen! Binnen het secretariaat staat teamwork voorop: we zijn elkaars achtervang en streven naar optimale onderlinge samenwerking. De lijnen met de managers en collega’s zijn kort en er heerst een informele sfeer.

Bij DNB werken we hybride. Ons kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis, de plek waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen en (samen)werken. Tegelijkertijd is er ook voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. En natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

Dit breng je mee

Je bent flexibel, zelfstandig en proactief. Je kunt goed prioriteiten stellen in een continu wisselende werkomgeving. Daarnaast kun je goed omgaan met strikt vertrouwelijke informatie, ben je accuraat, collegiaal, stressbestendig en een teamplayer binnen het secretariaat. Je durft beslissingen te nemen, bezit goede contactuele en communicatieve vaardigheden en je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

Je hebt minimaal een mbo werk- en denkniveau, een secretariële opleiding en werkervaring als management assistent.

Je beschikt over een zeer goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Je hebt veel ervaring met het MS-Office pakket (Word, Excel, PowerPoint) en met SharePoint.

Dit bieden we je

Een 36-urige werkweek – 32 uur kan ook – met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

Een salaris van minimaal € 2.630,– en maximaal € 3.600,– bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.

Een 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris.

Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,54%.

Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.

Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.

Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 8 of 9 uur te werken.