Secretaresse, Gemeente Brielle

Functieomschrijving

Voor Gemeente Brielle zoeken wij een secretaresse. Het gaat om een bestuursecretaresse die secretariële ondersteuning biedt voor het college. Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week tot eind 2022.

wat bieden wij jou

• €2600 – €3300 bruto per maand o.b.v. 36 uur
• 32 tot 36 uur per week
• Meehelpen om de fusie voor te bereiden
• opdracht tot 31 december 2022

wie ben jij

Als bestuursecretaresse moet je nauwkeurig en effectief kunnen werken. Tevens ben je een teamplayer en sociaal vaardig omdat je nauw samenwerkt met je collega’s. Het is belangrijk dat je goed bent in nederlands zowel in woord als geschrift. Daarnaast kan jij je als bestuursecretaresse flexibel opstellen.

• Relevante opleiding in het vakgebied, bij voorkeur een afgeronde MBO opleiding richting secretarieel
• Minimaal één tot twee jaar ervaring, bij voorkeur binnen de overheid

wat ga je doen

In deze opdracht werk je samen met de je collega’s in het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt de gemeentesecretaris, de wethouders en de burgemeester. Binnen jouw functie ben je verantwoordelijk voor diverse ondersteunende werkzaamheden.
Er zijn een aantal belangrijke projecten af te ronden waar jij onderdeel van kan zijn. Deze hebben voornamelijk te maken met de fusie die plaats zal vinden begin 2023 waar Gemeente Brielle onderdeel van uitmaakt.

• complex agendabeheer
• verslaglegging, je maakt afspraken en je verzamelt benodigde informatie
• je filtert post, mail en telefoon en handelt waar mogelijk zaken zelfstandig af
• projectbegeleiding

waar ga je werken

Jij gaat een de slag bij Gemeente Brielle, de standplaats is het Stadskantoor in Brielle. Je werkt voornamelijk op kantoor maar af en toe thuiswerken kan in overleg. De gemeente Brielle, Hellevoetsluis en Westvoorne zijn bezig met een fusie. Deze worden heringedeeld naar de nieuwe gemeente Voorne aan Zee. Je gaat werken in een team van secretaresses waarbij jij wel zelfstandig je takkenpakket beheert.

sollicitatie

Herken jij jezelf in deze vacature? Solliciteer dan snel, onze eerste deadline is op maandag 6 juni.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure
Om te reageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in. Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad. Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig op vacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salaris bekijken en nog veel meer.