Secretaresse, Gemeente Velsen
Werk je graag met fijne collega’s? Hou je van een professioneel én gezellig team? Gemeente Velsen zoekt een management assistent voor 24 uur tot 32 uur per week. Start van de opdracht: 1 maart. Duur: 4 tot 5 maanden.
wat bieden wij jou
- salaris tussen € 2600 en € 3300 bruto bij fulltime
- 4 tot 5 maanden
- leuke afwisselende baan
- 24 tot 32 uur per week
- op het gemeentehuis in IJmuiden, maar ook thuis
- opleidingen via Randstad
wie ben jij
Als secretaresse heb je een mbo+ werk- en denkniveau. Een secretariële opleiding is een pre, maar geen harde eis. Je bent de oren en ogen van de afdeling, je ziet werk en losse eindjes. Als persoon ben je discreet, betrouwbaar en een aanpakker.
- ervaring als secretaresse, management assistent of projectondersteuner
- mbo+ werk- en denkniveau
- goed met outlook en MS Office
- ervaring met notuleren (meestal in actiepunten)
- ervaring met Dimpact of Donau is een pre
wat ga je doen
Als management assistent bij gemeente Velsen ondersteun je managers van het domein fysieke leefomgeving. Notuleren hoort erbij, maar meestal in actiepunten.
Hybride werken, 30 tot 50 % thuiswerken. Dinsdag en donderdag zijn vaste werkdagen. Inwerken gebeurt op het gemeentehuis in IJmuiden.
- agendabeheer in Outlook
- organiseren vergaderingen en bijeenkomsten
- notuleren, meestal in actiepunten
- telefoon, email en post
- administratie projectgroepen crisisopvang
waar ga je werken
Je werkt als secretaresse voor Gemeente Velsen. Je werkt direct samen met een managementassistent, maar deel van een groter secretariaat. Een ontzettend fijn team waarin veel kan!
sollicitatie
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan meteen met motivatiebrief en cv. Heb je vragen? Bel of mail me dan. Ik ga graag met je in gesprek.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
