Secretaresse Herlaarhof

Geen Categorie Fulltime 15 weergaves

Solliciteer direct Deel

Omschrijving

Secretaresse Herlaarhof

Ben jij die ervaren, accurate secretaresse die we zoeken? En beschik je over affiniteit met de zorg?Reageer dan snel!

Waar je gaat werken

Je gaat werken als directiesecretaresse binnen het directiesecretariaat van Herlaarhof. Je werkt binnen het secretariaat nauw samen met je collega’s. Samen dragen jullie zorg voor een optimale ontzorging en ondersteuning van zowel directie als management. Door jullie team effort verlopen alle afspraken “op rolletjes” en weet je ook de werk – privé balans van de directeuren te bewaken.

Herlaarhof biedt specialistische ggz-zorg en is het expertisecentrum bij uitstek voor kinderen en jeugdigen, met de meest ernstige psychische aandoeningen, die stagneren in hun ontwikkeling in de leeftijd van 0 tot 23 jaar. Kinderen en jongeren die bij ons komen, hebben een ernstige psychische aandoening met comorbide problemen in het gezin, op school en met vrienden die vaak om een intensieve behandeling en begeleiding vragen. Wij zetten ons, in samenwerking met ouders, naasten, school en andere netwerkpartners, in om chronische ernstige psychische problemen en uitval op school en in de maatschappij te voorkomen. Herstelondersteunende zorg is onze inhoudelijke basis.

Wat je doet

Tot je takenpakket behoren onder meer:

Het opstellen van planningen en procedures met betrekking tot de bespreking en behandeling van onderwerpen, coördineert en bewaakt deze en draagt zorg voor tijdige besluitvorming.

Het verzorgen van de layout van PowerPoint presentaties inclusief bijbehorende Excel en Word documenten.

Het bieden van secretariële ondersteuning, zoals (complex) agendabeheer, het verzorgen van correspondentie, afhandeling van telefoongesprekken, behandeling van e-mail en zorgdragen voor een juiste archivering.

Het plannen en organiseren van activiteiten, bijeenkomsten en vergaderingen.

Het voorbereiden van vergaderingen, zorgdragen voor de volledigheid en beschikbaarheid van stukken, verzorgen van de verslaglegging en waar nodig afhandelen van uit de vergadering voortvloeiende werkzaamheden.

Het bieden van organisatorische en administratieve ondersteuning, waarbij pro-activiteit richting de functionarissen die secretarieel worden ondersteund belangrijk is.

Wat we van je vragen

Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op MBO niveau 4 en aantoonbare affiniteit met de zorg.

Je hebt brede werkervaring met managementondersteuning op management of bestuurlijk niveau.

Je bent taalvaardig (zowel mondeling als schriftelijk).

Je bent vaardig in het werken met computerprogramma’s (zoals Word, Excel, PowerPoint).

Je beschikt over inzicht in (besluitvorming)processen in een complexe en dynamische organisatie.

Je bent goed in het aanbrengen van structuur, en stelt ook onder tijdsdruk de juiste prioriteiten, in jouw eigen werk en dat van de functionarissen die secretarieel worden ondersteund. Je signaleert knelpunten.

Je beschikt over de volgende competenties: accuraat, integer, flexibel, klantgericht, probleemoplossend en je bent zowel schriftelijk als mondeling communicatief vaardig. Je bent iemand die graag initiatief neemt.

Wat wij je bieden

Bij Reinier van Arkel werken mensen die blij zijn met jou als collega! Wij bieden je een inspirerende en professionele werkomgeving waarin je in de gelegenheid bent je competenties in te zetten en waar ruimte is voor verdere ontwikkeling. Persoonlijke wensen waarin wij organisatorisch een rol kunnen spelen bespreken wij graag met je.

Verder bieden we je onder meer het volgende:

Dienstverband: het betreft een tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar voor 32 uur per week. Verlenging behoort tot de mogelijkheden.

Salaris: de arbeidsvoorwaarden en salariëring zijn overeenkomstig de CAO-GGZ. De functie is conform FWG ingedeeld in functiegroep 40. Daarnaast bieden wij een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Salariëring is afhankelijk van opleiding en ervaring.

E-learnings via LearnLinq, en een breed aanbod aan opleidingen en trainingen onder meer via onze eigen Reinier Academy.

FiscFree; dit geeft de mogelijkheid om producten zoals telefoons, fietsen en laptops met fiscaal voordeel te kopen.