Secretaresse | Medische Vervolgopleidingen

Geen Categorie Fulltime 16 weergaves

Solliciteer direct Deel

Omschrijving

Aantal uur: 24 uur per week

Diensten: Dag diensten

Werklocatie: Beide locaties Amsterdam UMC

Contractvorm: bepaalde tijd

Salaris: € – € tot en met: 29 juni 2022

Solliciteer direct Reageer binnen 30 dag(en)
Wat ga je doen?

Als secretaresse bij het Leerhuis Medische VervolgOpleidingen (MVO) weet jij goed wat er gaande is in het team. Jij houdt je bezig met de voorbereiding, organisatie en het samenstellen van management informatie in overleg met een stafadviseur. Mede dankzij jouw inspanning kunnen de

stafadviseurs zich focussen op het adviseren van de medische vervolgopleidingen die

Amsterdam UMC aanbiedt. Zorg en onderwijs zijn continu in beweging. Je ziet het als een

uitdaging om in de steeds veranderende werkomgeving van Amsterdam UMC te werken.

Jouw werkzaamheden zijn en plannen van afspraken

Aanspreekpunt zijn voor contacten binnen en buiten Amsterdam UMC

Organiseren en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten. Denk hierbij aan reserveren vergaderzalen, catering, verzorgen en rondsturen van de vergaderstukken, administratie en registratie van deelnemers.

Het maken van actielijsten en verslagen van vergaderingen/bijeenkomsten en bijhouden van deadlines.

Documenteren en archiveren van ingekomen post en vergaderstukken

Opstellen van overzichten en bijhouden van registraties

Meedenken over verbeteren van administratieve processen

Overige secretariële en administratieve werkzaamheden. Bijvoorbeeld samenstellen van nieuwsbrief in Mailchimp, up-to-date houden van website

Vragen over deze functie? Nienke Theuws +31621938830 Recruitment adviseurFacilitair, administratie & secretarieel