Home Administration

Secretaresse met maatschappelijke betrokkenheid (32-40 uur)

Amsterdam

Voeg favoriet toe

bedrijfslocatie

Locatie De weg vragen

Amsterdam North Holland nl

Omschrijving

Functie

Als Secretaresse zullen jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit het afhandelen van correspondentie, telefoon- en agendabeheer, het organiseren van vergaderingen, facilitaire zaken, het coördineren van zittingen, de dossierverwerking- en afhandeling voor diverse klanten. Je hebt een servicegerichte rol waarbij je ook de bezoekers zal ontvangen en intern schakel je regelmatig met de juridische- en communicatie afdeling. Ook denk je mee in de verbetering en automatisering van processen en procedures.

Profiel kandidaat

Jij schakelt makkelijk in het contact met verschillende soorten mensen en vinct het leuk om bezig te zijn met maatschappelijke relevante onderwerpen. Jouw kernwaarden zijn sociaal, ambitieus en nauwkeurig. Je voelt je prettig binnen een klein, hecht team, denkt graag in oplossingen en je beschikt ook nog eens over goede communicatieve vaardigheden.

Aanbieding

Een afwisselende functie;

Een gezellig team en een prettige werksfeer;

Een salaris, afhankelijk van ervaring rond € 2.800,- bruto per maand op fulltime basis;

De mogelijkheid om je vaardigheden te blijven ontwikkelen, door opleiding en interne groeimogelijkheden.

Vereisten

Je hebt een relevante opleiding afgerond, bij voorkeur Schoevers;

Goede kennis van Microsoft Office;

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Organisatie

Onze opdrachtgever is de instantie op het gebied van verantwoord reclame maken met als doel de betrouwbaarheid en geloofwaardigheid van reclame te waarborgen. Het gaat om een onafhankelijke organisatie welke naar aanleiding van klachten over reclame toetst of deze voldoen aan de regels. Daarnaast wordt er advies gegeven om te voorkomen dat er overtredingen worden begaan. Bij onze opdrachtgever, gevestigd in Amsterdam zijn 16 personen werkzaam. Als secretaresse maak je deel uit van een team van 3 collega secretaresses, onder leiding van het hoofd van het secretariaat. Het is een informele en gedreven organisatie met een prettige werksfeer.

Aanbevolen voor jou